文档介绍：维普毕业设计（论文）管理系统
浙江师范大学行知学院
用户操作手册
（完整流程操作）
重庆泛语科技有限公司
二〇二一年七月十九日
目录
一、系统登录 2
二、个展示字段如实填写完成后，点击提交，即可成功申报课题，下一步就等待老师审核即可。
2、指导教师审核课题
指导教师点击左侧菜单进入“选题管理”—“课题”—“审核课题”页面。
点击“审核”按钮和“批量审核”按钮，在弹出页面中，可查看学生申报的课题信息，并进行审核意见以及审核通过与否的选择后，点击“提交”即可审核完成。
3、学生提交替代论文初稿
学生点击左侧菜单栏进入“过程管理”-“开题报告（替代论文初稿）”-“编辑开题报告（替代论文初稿）”页面。
点击“编辑按钮”，在弹出的页面中提交替代论文初稿，最后点击“提交”或者“暂存”即可，点击“提交”按钮会提交到老师处审核，退回前都无法修改，点击“暂存”不会提交到老师审核，还可以进行修改。
4、指导教师审核替代论文初稿
点击左侧菜单栏进入“过程管理”-‘开题报告（替代论文初稿）’-“审核开题报告（替代论文初稿”页面。
点击“审核”按钮，在弹出页面中填写审核意见、选择审核状态后点击“提交”即可，审核状态选择“通过“后将进入下一流程，选择“不通过”将退回到学生重新提交。
5、教学秘书分配开题答辩组
教学秘书点击左侧菜单进入“评分管理”—“分配答辩组”页面进行替代论文初稿的审核。
点击弹框中的“开题答辩组审核”按钮进入开题答辩的分配页面，详细操作方式可查看下图。
6、答辩组长进行开题答辩结果提交
答辩组长点击左侧菜单进入“评分管理”—“开题答辩”页面。
点击“评分”按钮进行开题答辩结果的提交。
7、学生提交论文答辩稿
操作同替代论文初稿环节一致。
注：文件类型（比如稿件）上传后可删除、可预览、可下载。
8、指导教师审核论文答辩稿
操作同替代论文初稿环节一致。
注：老师在审核时，可对学生的论文答辩稿进行批注、下载、预览的操作。
在线批注功能
审核时点击弹框中的“批注”按钮后系统会自动跳转到批注论文的批注界面，我们如果想要对论文的内容进行批注，只需要用鼠标选中论文中的文字，选中之后会自动弹出一个编辑按钮，我们点击编辑按钮，就可以输入我们想要批注的信息，输入完成后点击保存即可。如下图所示
9、学生提交答辩申请（答辩资格审查）
学生点击左侧菜单栏“答辩管理”—“答辩资格审查”—“编辑答辩资格审查”页面。
点击“编辑”按钮，完善答辩资格审查内容后，点击“暂存”或“提交”进行答辩资格审查的保存或提交到审核阶段。
10、指导教师审核答辩申请（答辩资格审查）
操作与替代论文初稿审核环节一致。
11、指导教师评分
指导教师点击左侧菜单栏“评分管理”—“答辩稿指导教师评分”页面。
点击“评分”按钮，在弹出页面中对学生的答辩稿进行评分及评分意见的填写，最后点击“提交”或“暂存”即可，“提交”将提交到系统中去进行总评的换算，“暂存”后还可以进行修改，不会提交到系统中。
12、学生提交答辩记录
学生点击左侧菜单栏“过程管理”—“答辩记录”—“编辑答辩记录”页面。
点击“编辑”按钮，在弹出页面中填写答辩记录内容，最后点击“提交”或“暂存”即可，“提交”将提交到答辩组长处进行审核，“暂存”后还可以进行修改，不会提交到系统中。
13、答辩组长审核答辩记录
操作与替代论文初稿审核环节一致。
14、教学秘书分配答辩组
操作与分配开题答辩组环节一致。（注：进入的时候要选择“答辩组评分”，开题答辩结束后就可以进行结题答辩组的分配）
15、答辩组长评分
操作与指导教师评分环节一致。（需等答辩记录完成后才能进行）
16、学生提交最终稿
操作与答辩稿环节一致。（注：最终稿中要提交所有的过程数据进行留档，每个都是必填项，需保证上传的是最后要进行归档的文件）
17、指导教师审核论文最终稿
操作与论文答辩稿环节一致。
四、指导日志环节
1、学生提交指导日志
学生选题完成后，学生可上传指导日志
第一步：学生点击左侧菜单栏“过程管理”—“指导日志”—“编辑指导日志”。
第二步：点击“查看/新增”按钮可查看已提交的指导日志，也可进行指导日志的添加。
第三步：再弹出的页面点击“新增”按钮，即可去填写指导日志内容，点击“提交”或“暂存”即可，“暂存”还可以修改，点击“提交”后无法进行修改。
2、指导老师审核指导日志
第一步：指导老师点击“过程管理”-“指导日志”-“待审核指导日志列表”，找到学生数据后点击操作栏中的