文档介绍：论企业应收账款管理
论企业应收账款管理
【摘要】在市场竞争激烈的今天,赊销已成为增加销售的有效方法之一。随之,应收账款以其特有的作用和功能存在着,但是企业应收账款的管理也存在很多亟待解决的问题,应收账款管理不善带来的不利影响越来越引起相关企业的重视。如何管理好、用好和盘活应收账款,以加强资金安全,提高资金使用效率,防范经营风险,已成为企业不容忽视的重要课题。
【关键词】应收账款;内部控制;“5C”系统
近年来,由于商品经济快速发展,商业信用逐步推行,使得赊销活动成为了一种越来越普遍的现象,应收账款便是在现代商品销售中因赊销这种交易方式而产生的,在卖方与买方签订购货协议后,买方取走货物,而买方按照协议在规定日期付款或以分期付款形式付清货款。目前,赊销的应用越来越广泛,据不完全统计,每年通过赊销方式完成的交易额已达到60%-90%,而且每年应收帐款总量仍在逐年递增。对于销售方而言,应收账款管理直接影响企业营运资金的周转和经济效益。

应收账款管理不善就是“慢性自杀”。众所周知,现金是企业的血液,如果没有管理好应收账款,就犹如企业有一个不断流血的“伤口”,如果不及时地将血止住,企业迟早会将流动资金耗光,结果可想而知--破产。既然应收账款存在这么多风险,为什么企业还对其情有独钟呢?这源于应收账款有着无法取代的作用。
扩大市场占有,提高竞争力
相对现销而言,赊销更能吸引购买者,从而增加销售量。进行赊销的企业,实际上是向客户提供了两项交易:一项是向客户销售产品,一项是在一个有限的时期内向客户提供资金。赊销具有更明显的促销作用,因而更容易赢得市场。
减少库存,避免产品积压
企业现销的能力是很有限的,企业生产出的产品无法售出而滞留在仓库中必然增加管理费、仓储费和保险费等;相反,企业售出产品,持有应收账款,则无需上述支出。同时还可以增加速动资产、提高即期偿债能力、修饰财务指标,企业何乐而不为呢。

目前,我国多数企业的风险管理意识还不强,对销售和应收账款的认识还不全面,有的企业无合同销售,结果收款无据;有的只重视销售,不重视收款;有的无限度赊销;有的应收账款管理无人问津等等。大量的债务纠纷、商业欺诈闹上法庭。
现已四川长虹电器股份有限公司(沪市交易代码600839,下文简称长虹)为例:长虹主营家电系列,自2001年即已开始,,而在长虹的前五位欠款机构名单中,,占出口额的45%左右。截至2002年9月30日的应收款项总额为52亿元,较年初增加了23亿多元,增幅约80%。换句话说,长虹截至9月30日较上年度同期增长的销售收入中,近一半为应收款项。2005年长虹在美正式起诉APEX,。在长达一年半的官司后,巨额债务不了了之,长虹承受巨大亏损。
因应收账款而出现的企业经营故障不胜枚举,归纳一下,原因大体可分为以下几种:
缺乏法律意识,销售合同和销售程序不规范
这种现象普遍存在于一些中小企业,为了逃税或因缺乏法律意识,一些企业往往通过口头合同或不签合同达成销售,即便签了合同,对于合同金额,还款日期,还款担保也未作明确规定。由此产生了应收账款无法收回