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合同签订流程及规定
为标准公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定：
一、销售合同相关规定：
1．销售合同签订单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件，由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下，通过与客户洽谈、协商一致后签订。
订货单内容应包含：订货单位名称、联系人 和地址、订货时间、提货时间、货物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付款方式，交货地点、提货方式等。
订货单一式四联。第一联，作为销售部门业务统计，销售员保存；第二联，作为下达生产通知单和开具出库单的依据，生产调度保存；第三联，作为收款结算及发货出库的依据，财务保存；第四联，作为提货的依据，由客户保存。
2、销售合同的签订：
销售合同是在合同额较大或执行周期较长而签订的一种标准双方责任和义务的文件。由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下，通过与客户对合同的各项条款洽谈，经公司相关部门组织评审认定后签定。
销售合同一式四份，主本两份，副本两份，分别由甲乙方保存。合同签
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定后，原件〔主本〕交财务部门存档，复印件〔副本〕由销售公司保存，复
印后按使用人分发。
销售合同执行时应有对方签字确认的定货单作为组织生产和发货的依
据。
3、销售合同和定货单应统一按公司的要求进行编号。
二、收款的操作流程
销售合同或订货单签订后，由业务人员陪同客户持合同或订货单到财
务收款处交款。收款员根据合同或定货单规定的应交金额开具收入凭证〔现金、支票收入〕，并收取款项。
未收全款的订货单，每次收款时收款人要在订货单上注明实收款项、收款人、日期。业务人员应留存一联收入凭证，同时对订货单和销售合同的正确性承担责任，收款人员应留存合同或定货单，同时对定货单和销售合同的准确性承担复核责任，并做好开票记录。
三、生产的操作流程
生产调度根据业务人员转来的订货单登记业务记录，并下达生产通知单。业务记录包含所有的与本单位相关的往来；用各种符号表示诸如：所交款项多少，生产通知单是否下达，用何种材料、厂家、厚度，提货时间，那种已发运等。
生产通知单包含订货单位〔统一使用合同编号〕，提货时间，产品名称，合同约定规格型号、尺寸、颜色、数量、图形、总数量，原料选用〔用约定的标识〕，任务下达人、任务接受人等。
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生产通知单开具后，经生产调度交定单签订人复审无误后双方签字确认，按产品的类别送到相关车间生产。
生产通知单一式三联。第一联存根联，由生产调度留存；第二联，车间联，由车间主任〔生产部部长