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《电子邮件email》.ppt

上传人:相惜 2022/5/28 文件大小:164 KB

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《电子邮件email》.ppt

文档介绍

文档介绍:第五章 本章学****目标
本章主要讲解如何通过Internet网络来收发电子邮件以及在Internet网络上如何建立自己的邮件服务器。通过对本章的学****读者应该掌握以下内容:
电子邮件的工作原理及所使用的协议
通过Web方式收发电子邮件 通信的对象姓名和电子邮件地址写到地址簿(address book)中。当撰写邮件时,只需要打开地址簿,点击收信人的名字,收信人的电子邮件地址就会自动地填入到合适的位置上。
“Cc”是“Carbon copy”的简写,意思是留下一个“复写副本”,表示应给某某人发送一个邮件副本
“Date”是电子邮件的发送日期。这一项一般是由邮件系统自动填入
“Subject”是电子邮件的主题。它反映了邮件的主要内容。主题便于用户查找邮件
Date
10
精选课件
E-mail邮件格式
“Reply-To”是对方回信地址。这个地址可以与发信人发信时所用的地址不同。这一项是事先设置好的,不需要在每次写信时都进行设置
有些邮件系统允许用户使用关键字Bcc( Blind carbon copy)来实现一个或多个盲复写副本。这是使发信人能将邮件的副本送给某人,但不希望此事被收信人知道。Bcc又称暗送。
Date
11
精选课件
Web方式电子邮件的使用
申请免费E-mail邮箱
如果要使用电子邮件,用户必须要有一个E-mail邮箱。在申请免费邮件服务时,要注意以下几个问题:
接收邮件的服务器是否可靠,是否经常丢失邮件,或关闭服务器
是否支持POP3协议收取邮件
是真正接收并存储邮件,还是只转发邮件
是否提供其他全面的服务
Date
12
精选课件
电子邮件的收发工具 ―Outlook Express
Outlook Express功能简介
Outlook Express提供了方便的信函编辑功能,在信函中可随意加入图片,文件和超级链接,如同在Word中编辑文档一样;多种发信方式,可立即发信,延时发信,信件暂存为草稿等方式;同时可管理多个E-mail帐号;可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址;提供信件过滤功能。
Date
13
精选课件
Outlook Express主界面
Date
14
精选课件
定制Outlook Express窗口
Date
15
精选课件
“收件箱”窗口
Date
16
精选课件
Outlook Express主窗口
Date
17
精选课件
设置邮箱帐号
如果没有邮件帐号,就无法使用Outlook Express发送和接收邮件,如果没有新闻帐号,就不能使用Outlook Express的新闻组功能。配置邮件帐号之前,必须要知道一些必要的信息,包括用户名、密码、电子邮件地址、POP3邮件服务器地址、SMTP服务器地址。
Date
18
精选课件
设置邮箱帐号
1. 添加邮件帐号
2. 修改邮件帐号
Date
19
精选课件
创建和发送电子邮件
1. 撰写新邮件
2. 电子邮件的发送
接收电子邮件
1. 撰写新邮件
2. 电子邮件的发送
Date
20
精选课件
Outlook Express 的邮件管理与使用技巧
1. 建立和管理多个邮件文件夹
(1)添加文件夹
(2)删除文件夹
(3)分拣邮件到指定文件夹
2. 邮件规则
3. 管理通讯簿
(1)打开通讯簿
(2)添加联系人到通讯簿
4. 选项设置
(1)在服务器上保留邮件的副本
(2)定时检查新邮件
Date
21
精选课件
电子邮件的使用技巧与建议
(1)如果用户是拨号上网,最好不要用浏览器来收发E-mail。
(2)正确设置好E-mail软件,如使用Outlook Express和FoxMail等软件提供的“收发邮件后自动挂断连接”、“挂断前先提示是否要挂断”等功能,这样每次收发结束就自动断线。
(3)尽量不要用在ISP正式注册的E-mail帐号来收发邮件,甚至不要对外公布这个帐号。
(4)不妨多申请几个不同站点的免费E-mail信箱,用于不同用途。
Date
22
精选课件
电子邮件的使用技巧与建议
(5)如果确信不再需要所订阅的邮件列表和电子刊物,则转至相关网址取消订阅,不然信箱会塞满各种无关信息。讲究网上礼仪,与人礼尚往来 。
(6)在聊天室和一些需要登记个人信息的场合,要尽量少地填写个人信息,以免遭到垃圾邮件、垃圾

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