文档介绍:第五章本章学****目标
本章主要讲解如何通过Internet网络来收发电子邮件以及在Internet网络上如何建立自己的邮件服务器。通过对本章的学****读者应该掌握以下内容:
电子邮件的工作原理及所使用的协议
通过Web方式收发电子邮件 通信的对象姓名和电子邮件地址写到地址簿(address book)中。当撰写邮件时,只需要打开地址簿,点击收信人的名字,收信人的电子邮件地址就会自动地填入到合适的位置上。
“Cc”是“Carbon copy”的简写,意思是留下一个“复写副本”,表示应给某某人发送一个邮件副本
“Date”是电子邮件的发送日期。这一项一般是由邮件系统自动填入
“Subject”是电子邮件的主题。它反映了邮件的主要内容。主题便于用户查找邮件
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E-mail邮件格式
“Reply-To”是对方回信地址。这个地址可以与发信人发信时所用的地址不同。这一项是事先设置好的,不需要在每次写信时都进行设置
有些邮件系统允许用户使用关键字Bcc( Blind carbon copy)来实现一个或多个盲复写副本。这是使发信人能将邮件的副本送给某人,但不希望此事被收信人知道。Bcc又称暗送。
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Web方式电子邮件的使用
申请免费E-mail邮箱
如果要使用电子邮件,用户必须要有一个E-mail邮箱。在申请免费邮件服务时,要注意以下几个问题:
接收邮件的服务器是否可靠,是否经常丢失邮件,或关闭服务器
是否支持POP3协议收取邮件
是真正接收并存储邮件,还是只转发邮件
是否提供其他全面的服务
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电子邮件的收发工具 ―Outlook Express
Outlook Express功能简介
Outlook Express提供了方便的信函编辑功能,在信函中可随意加入图片,文件和超级链接,如同在Word中编辑文档一样;多种发信方式,可立即发信,延时发信,信件暂存为草稿等方式;同时可管理多个E-mail帐号;可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址;提供信件过滤功能。
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Outlook Express主界面
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定制Outlook Express窗口
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“收件箱”窗口
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Outlook Express主窗口
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设置邮箱帐号
如果没有邮件帐号,就无法使用Outlook Express发送和接收邮件,如果没有新闻帐号,就不能使用Outlook Express的新闻组功能。配置邮件帐号之前,必须要知道一些必要的信息,包括用户名、密码、电子邮件地址、POP3邮件服务器地址、SMTP服务器地址。
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设置邮箱帐号
1. 添加邮件帐号
2. 修改邮件帐号
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创建和发送电子邮件
1. 撰写新邮件
2. 电子邮件的发送
接收电子邮件
1. 撰写新邮件
2. 电子邮件的发送
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Outlook Express 的邮件管理与使用技巧
1. 建立和管理多个邮件文件夹
(1)添加文件夹
(2)删除文件夹
(3)分拣邮件到指定文件夹
2. 邮件规则
3. 管理通讯簿
(1)打开通讯簿
(2)添加联系人到通讯簿
4. 选项设置
(1)在服务器上保留邮件的副本
(2)定时检查新邮件
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电子邮件的使用技巧与建议
(1)如果用户是拨号上网,最好不要用浏览器来收发E-mail。
(2)正确设置好E-mail软件,如使用Outlook Express和FoxMail等软件提供的“收发邮件后自动挂断连接”、“挂断前先提示是否要挂断”等功能,这样每次收发结束就自动断线。
(3)尽量不要用在ISP正式注册的E-mail帐号来收发邮件,甚至不要对外公布这个帐号。
(4)不妨多申请几个不同站点的免费E-mail信箱,用于不同用途。
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电子邮件的使用技巧与建议
(5)如果确信不再需要所订阅的邮件列表和电子刊物,则转至相关网址取消订阅,不然信箱会塞满各种无关信息。讲究网上礼仪,与人礼尚往来 。
(6)在聊天室和一些需要登记个人信息的场合,要尽量少地填写个人信息,以免遭到垃圾邮件、垃圾