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经典办公室管理培训资料演示文稿.ppt

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经典办公室管理培训资料演示文稿.ppt

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文档介绍

文档介绍:经典办公室管理培训资料演示文稿
第一页,共三十九页。
(优选)经典办公室管理培训资料.
第二页,共三十九页。
目录
第三页,共三十九页。
一、看图认识5S
第四页,共三十九页。
看图中的水果1
第五经典办公室管理培训资料演示文稿
第一页,共三十九页。
(优选)经典办公室管理培训资料.
第二页,共三十九页。
目录
第三页,共三十九页。
一、看图认识5S
第四页,共三十九页。
看图中的水果1
第五页,共三十九页。
看图中的水果2
第六页,共三十九页。
二、办公室5S概念简介
第七页,共三十九页。
5S:
整理(SEIRI)、
整顿(SEITON)、
清扫(SEISO)、
清洁(SETKETSU)、
素养(SHITSUKE)
办公室5S管理
第八页,共三十九页。
执行5S管理目的
第九页,共三十九页。
5s的定义与目的-1S整理
定义:区分要与不要的东西,将不用物品及时清理。
(对要的物品,根据使用频次进行层级管理. )
目的:将“空间”腾出来,提高工作效率,避免工作失误。
第十页,共三十九页。
5s的定义与目的-2S整顿
定义:有用的东西依规定进行定物、定位、定量摆放整齐,明确标识(科学布局,取用快捷)
目的:节约寻找的时间,查看一目了然,创造整齐的工作环境。
第十一页,共三十九页。
定义:清除办公场所的脏污,避免污染的发生。(清除垃圾,美化环境)
目的:减少身体伤害,杜绝污染源,排除缺陷
5s的定义与目的-3S清扫
第十二页,共三十九页。
定义:前3S实施制度化,规范化,并维持成果。(清洁环境,维持到底)
目的:通过制度化来维持成果
5s的定义与目的-4S清洁
第十三页,共三十九页。
定义:培养文明礼貌的****惯,按规定行事,养成良好的工作****惯。
目的:提升“人”的本质,成为对工作讲究认真的人。
5s的定义与目的-5S素养
第十四页,共三十九页。
三、优秀图例
第十五页,共三十九页。
优秀图例(1/11)-办公桌的整理整顿
第十六页,共三十九页。
优秀图例(2/11)-抽屉的整理整顿
第十七页,共三十九页。
优秀图例(3/11)-线束的整理整顿
第十八页,共三十九页。
优秀图例(4/11)-行迹定位的应用
第十九页,共三十九页。
优秀图例(5/11)-定位线的应用
第二十页,共三十九页。
优秀图例(6/11)-标示卡的应用
第二十一页,共三十九页。
优秀图例(8/11)-使用标准卡的应用
第二十二页,共三十九页。
优秀图例(9/11)-物品管理卡的应用
第二十三页,共三十九页。
优秀图例(10/11)-文件架的目视化管理
第二十四页,共三十九页。
优秀图例(11/11)-文件柜的目视化管理
公用文具
第二十五页,共三十九页。
四、办公室5S管理制度
第二十六页,共三十九页。
办公室5S管理制度
一、办公室
◆办公室不得放置非必需品。
◆办公室放置杂物的房间不得混乱无序。
◆会议室内桌椅必须整齐摆放且无灰尘。
二、办公桌
◆办公桌文件、资料整齐放置不得凌乱。
◆保持办公桌干净、无污迹、灰尘。
◆办公桌上、桌下不得放置非必需品。
第二十七页,共三十九页。
办公室5S管理制度
三、门窗地面
◆清洁用具统一放于指定位置且整齐干净有序摆放。
◆地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑等。
◆垃圾桶内垃圾不得多于容量的70%。
◆保持门、窗内侧干净无灰尘、无蛛网。
◆人走后(或无人时)应随手关闭门、窗。
第二十八页,共三十九页。
办公室5S管理制度
四、办公椅
◆办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。
◆人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌平行放置。
◆椅背上不允许摆放衣服和其它物品。
五、电脑
◆显示器桌面需使用公司统一背景桌面。
◆显示器上不允许粘贴任何贴纸。
◆电脑显示器、机箱需保持干净无灰尘。
第二十九页,共三十九页。
办公室5S管理制度
六、文件柜
◆文件柜应保持柜面干净、无灰尘。
◆文件柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放。
◆文件柜内不得摆放非必需品。
七、电器
◆打印机、复印机、饮水机等电器应保持干净,无灰尘、无污迹。
◆电源线、通信线应束起来,不得凌乱。
◆下班时须关闭办公室电灯、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等办公电器。
第三十页,共三十九页。
办公室5S管理制度
八、工作人员
◆工作时应保持良好的工作状态
◆仪容仪表规范,适合岗位要求
◆遵守公司各项规章制度
◆言谈举止符合基本礼仪规范
◆爱护公物,倡导节约
◆主动维护良好的办公环境
第三十一页,共三十九页。
五、办公室5S具体实施与要求
第三十二页,共

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