文档介绍：excel入门
2010年12月18-20日上海
【主办单位】百乔罗管理咨询(上海)有限公司
【培训对象】企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员。
【培训费用】3000元/人(含培训费、资料费、午餐、培训证书等)。
【咨询报名】
【温馨提示】本课程可为企业提供内训,欢迎来电咨询!
课程收益:
本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合,使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法,并运用到实际工作中;同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问;为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。
课程大纲:
Excel
一数据录入技巧
•单元格格式的原理
–文本
–数字
•用自动填充快速生成月底日期
–什么是数据表
•导入外部数据的方法
–导入文本文件中的数据
–导入网页上的数据
二合理准确的创建表格
•有效性控制功能
–序列
–名称的应用
•表体格式的修饰应用
–边框与背景
•条件格式
Ø单条件格式
Ø多条件格式
三数据安全性
•保护工作表
–单元格锁定及未锁定的区别
–保护工作表
•单元格锁定及保护工作之间的关系
四公式、函数应用
•函数:完成复杂的定式化计算工作
•公式复制特殊技巧
• Excel 中的函数分类介绍
•常用函数举例
•函数的自学方法
五公式复制
•相对引用
–复制原始单元格取值位置的相对关系
– Excel 公式的默认复制方式
•混合引用方法
–用$ 符号锁定行号或列号
–快捷键:F4
六逻辑类函数
•用于计算过程中的逻辑判断
•条件函数
–按管理的条件决定做什么,或不做什么
– IF(某条件,成立则做,否则不做)
七查询类函数
•用途:处理数据过程中,从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。
•适合库表管理
•查看与引用函数
– Vlookup(查询值,查询范围,返回值所在列列号,精确匹配参数)
八 Vlookup精确匹配参数
•精确匹配参数
–为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配
–近似匹配值:为 TRUE 、1或省略,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值
–精确匹配值:为 FALSE、0,如果找不到则返回错误值#N/A
九统计分析工具
•筛选
•高级筛选
–需要条件表格区域
–可以单独显示筛选结果表格
–条件表格中的逻辑关系
•横向是与的关系
•纵向是或的关系
十分类汇总
•目的:根据数据表中某个类别,统计其他列中的汇总信息
•优点:结构清晰,多级统计
•方法
–先排序后汇总
–数据—分类汇总
十一分类汇总(相关问题)
•分页打印
–分类汇总—每组数据分页
•隐藏行列的复制操作
–定位
•选择对象的一种方法
•编辑—定位—可见单元格
十二透视表
•用于对流水纪录进行整理分析
•透视表的创建
–数据-数据透视表和数据透视视图
•字段拖放调整
十三透视表操作技巧
•调整计算方式
–数据区汇总方式