文档介绍：部门职责说明书》
一、部门职能设置
（一）核心职能设置图
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物资采办部
（二）核心职能说明：
. 采办计划管理：依据公司规章制度与管理要求制订公司采办计划管理的相关制 度。编制采办策略；制定、监督和调整采办计划行相关制度
・依据公司规章制度和管理要求，制定公司米办管理规定、招投标管理 办法。
・依据公司规章制度和管理要求，制定公司采办执行相关管理流程。
・编制采办询价文件，负责询价工作、招投标管理等； ・组织召开采办物资的技术、商务谈判。
・ 负责物资采办合同的拟定、专业送审、报批、签订以及履行过程中的 风险控制；
・负责合同变更及索赔。
・负责对供应商进行货物催交；
・验收入厂物资及售后服务联络；
・组织相关部门开展到货验收、质量检查以及内部交割确认等工作。
4．付款审核管理
主要职责
主要工作内容
・负责审核公司相关部门提交的采办资金计划，汇总采办资金计划，经 理审核后，上交财务部。
・跟踪资金计划执行率。
负责审核付款证明及相关资料，审核通过，交公司领导逐级审批。
对付款情况进行统计，经理审核后，上报相关部门。
5．物资仓储管理
相关制度
・根据公司相关规章制度，制定仓库物资管理办法、应急预案及程序 并组织实施。
- 制订废旧物资管理规定。
2. 仓库管理
・ 负责仓库物资的日常管理，到货物资的验收，物资的出库、入库管 理，各种票据的结算管理以及仓库设施、设备、用具的日常维护管 理。
负责制定、分析仓库收、支、存等统计报表。
定期向相关职能部门、主管领导上报仓储信息。
・ 负责公司厂内的物流配送管理。
・负责管理废旧、积压物资和工程余料。
6．综合管理
主要职责
主要工作内容
监督、纠正员工违纪行为，对于违纪员工及时发现并配合处理。
配合相关部门进行考勤管理，对本部门的考勤情况进行整理、汇总， 准确记录员工迟到，早退，旷工，请假等情况，并按程序提交相关 部门。
根据本部门实际工作情况申报人员调配及岗位优化建议。
・配合相关部门进行员工基本信息登记和维护。
・协助相关部门制定年度培训计划，并组织落实本部门专项培训工 作。
・ 对内部培训结果进行考核、验证。
负责制定本部门班组建设计划。
落实本部门班组建设工作。
对本部门所辖各班组建设情况进行考核、评价。
根据公司企业业绩管理要求，完成本部门负责的各项业绩指标考核 工作。
根据公司员工绩效管理要求，完成本部门员工周工作总结、月工作 重点等绩效指标考核工作。
・协助相关部门进行新资发放方案制定。
・薪资单据发放并登记。
・协助相关部门编制本部门年度、月度计划和预算，编写相关预算调 整申请，对计划和预算执行情况定期核对及报告。
・ 根据本部门预算及实际发生费用情况，编制本部门年度、月度资金 计划，对资金实际支付情况定期核对与确认。
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