文档介绍:办公室 5S 管理心得体会
什么是 5S 管理 5S 管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法,它的思路非常简单朴素, 针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习
惯
办公室 5S 管理心得体会
什么是 5S 管理 5S 管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法,它的思路非常简单朴素, 针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习
惯,从而达到提高整体工作质量的目的。 5S 的内容包括:“Seiki ”(整理)、“Seiton ”(整顿)、“Seiso ”(清扫)“Seiketsu ”(清洁)和
“Shitsuke ”(素养)。通过 5S 管理,治理“脏、乱、差”等不良现象,塑造干净整洁的工作环境, 而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。
整理(Seiki )就是把工作场所内的物品分为需要的和不需要的,把需要的和不需要的物品明确分开, 并处理掉不需要的物品。 我们的办公场所,有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品,还有个人用品等,如果整理不当,再宽敞的办公环境也会变得狭小;文件柜、办公用品柜杂乱无章法,会因杂物占据空间而失去原有的使用价值;寻找资料、物品不方便,浪费时间;摆放无规范,盘点困难,容易导致成本核算失误。所以现在开始整理吧,首先全面检查办公区域,包括桌面、抽屉、柜架等区域,不管是看的见的地方还是看不见的地方,根据“需要”或者“不需要”标准,将所有文件资料、办公用品、公私物品,统统整理一边;把不需要的及时清理掉,把需要的按照使用的频繁程度分类放置,方便拿取!
整顿( Seiton )是在整理之后,按照使用频率,将留下的必需物品分门别类,规范放置,规范保管。将各类物品细化放置,哪些该放近些,哪些可以放远些, 哪些是经常需要的,总之要保证在最快的速度之内取得所需之物, 通过最简单的流程完成工作。 有些文件是需要马上转发处理的, 那我们就应该放在醒目的地方及时处理; 为了拿取准确方便,可以通过标识记号给文件夹分类, 然后按拿取的频率摆放,这样,所有物品的存放一目了然。
清扫( Seiso )就是把工作场所清扫干净,保证工作场所干净、整洁的环境。及时打扫,消除污垢,才能保持工作场所干净、亮堂。现在我们的办公区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫;当然,各扫门前雪,个人的办公室还是需要自己亲自整理打扫的。比如说,利用上班前十分钟, 清理干净自己的办公室, 然后整理需要的文件资
料、办公用品,我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了。 心情不错,工作也积极!