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秘书技巧心得:职业秘书的工作入门.docx

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秘书技巧心得:职业秘书的工作入门
秘书工作的核心任务其实就是辅佐上级更好的完成工作。从这个意义上讲,每一个初入职场的人都是从秘书做起的









秘书技巧心得:职业秘书的工作入门










秘书工作的核心任务其实就是辅佐上级更好的完成工作。从这个意义上讲,每一个初入职场的人都是从秘书做起的,因为谁也不行能刚工作就能大展拳脚,总是要先学****先积累,先辅佐他人的。秘书虽说是一个职业,但其实它的工作内容却应有尽有,小到办公桌的整理,大到向老板提出决策建议,只要老板工作须要,秘书都要尽职尽责的完成。   从工作内容和层次上,一般把秘书职业做三种分类:初级秘书、中级秘书、高级秘书。初级秘书一般涉及到公司前台接待、部门事务助理等。他们的职责相对单一,工作内容相对烦杂。中级秘书一般涉及到部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书或中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一些,处理各种事务的实力要求也高一些,要有很好的协调实力。高级秘书一般涉及到跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等,他们处于高级领导层的要职,是秘书职位的顶点,他们的领导实力、协调实力、管理实力都须要多年甚至十几年的造就和修炼。   当然,随着秘书行业本身的开展,分类越来越细,比方美国秘书分成企业秘书、行政助理秘书、法律秘书、政府秘书、教育秘书等,每一种类的秘书都有不同的要求和工作特点。因此,高级秘书、甚至像国外的那种终身秘书将是秘书职业新的开展趋势。   在一个单位里,同别的职位相比起来,秘书有着得天独厚的优势:首先,他们对公司的各种政策比拟了解,明白公司政策的来龙去脉。其次,他们对公司领导层的工作作风比拟了解,对于今后从事其他工作有很大好处。再次,与领导接触时间较多,能从一个特别的角度理解领导,只要你是个有心人,必须能学到许多。   在有关秘书的职业开展方向上,专家给我们总结了几个大体的方向:一、行政类,这类秘书可以干脆过渡到行政管理、办公室主任、综合管理部主任等职位,常见于政府部门、大型企业等。二、助理类,这类秘书可以进一步开展为总经理秘书,总经理助理。三、人事类,这类秘书可以开展为人力资源主管。四、公关类,从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理,这类秘书在餐饮业比拟常见。五、业务类,这类秘书平常跟着老板抓业务,可以进一步开展为商务主管,业务经理等。   当我们问及秘书的职业现状时,专家们说:“此时此刻有两个方面的问题影响着秘书职业开展:一是用人单位对秘书职位的重视程度不够,导致很多优秀的秘书不能人尽其才,脱颖而出;二是秘书本身意识落伍