文档介绍:酒店物资设备管理
物资消耗定额的含义和作用
物资消耗定额是指在一定的时期内和在一定的生产技术组织条件下,为制造单位产品或完成某项任务所必须消耗的物资数量的标准。它是酒店的重要基础资料和标准数据之一。对加强企业物资管理、降低物资消耗、
某酒店月消耗可口可乐900瓶,每次订货费用5元,每瓶每天的存储费用为1/300元,求可口可乐存储总费用最低时的经济批量?
酒店物资定额管理
◆每个仓储定额指标除量的规定性之外都应有质的规定性,谨防为了片面追求量的规定性而忽视对质的规定性的要求。
◆注意总、分仓库统计口径的一致性。
◆考虑仓储定额管理的动态性。
三、酒店物资采购和验收管理
1、酒店物资的采购管理
(1)采购管理的主要内容
◆控制采购活动全过程,堵塞每个环节中可能存在的管理漏洞,使物资采购按质、按价、按时到位。
◆制定采购各种物资的严密程序、手续和制度,使控制工作环环有效。
◆制作并妥善保管与供货商之间的交易合同,保证合同合法有效并对饭店有利。
(2)编制采购计划
◆部门上报计划
◆采购部汇总
◆财务审批
◆总经理审批
(3)采购价格比较
◆价格比较的程序
◆获取理想价格的手段和途径
(4)选择支付方式
(5)选择供货商
◆正确原则供货商的途径
◆建立良好的供货关系
(6)科学采购
◆确定采购程序
◆选择采购方法
◆采购注意要点
2、酒店物资的验收管理
(1)验收内容分析
(2)验收的程序
(3)拒收
例:食品原料验收与进货日报表
原料名称
单位
发 票 数
验 收 表
备 注
数量
单价
金额
数量
单价
金额
合计
验收员: 采购员:
四、酒店物资仓储管理
1、仓储管理的对象
鲜活类物资、新鲜食品、果蔬以及操作工具等。
2、仓储管理的任务
仓库管理的任务是为饭店经营活动的正常运转提供可靠的物资供应,保证物资不短缺,不积压,不破损,不变质。
3、仓库管理工作的内容物资验收并做验收记录
物资验收并做验收记录
将物资送入合适的仓库,并做人库记录
编制货位编码,设置库存卡,做毫无资数量与位置记录
分类整理,科学保养货物
定期盘点,做好库存帐目
按规定发放货物,做好出库记录
4、仓储财务管理
(1)仓储财务管理
为所有在库物资建立卡、账,记录物资的流
情况及在库情况。
(2)库存盘点
◆日常盘点
◆定期盘点
◆延期盘点
◆临时盘点
盘 存 表
年 月 日
原料名称
单位
单价
实存量
帐存量
盈余数
亏损数
盈亏原因
合计
餐厅经理: 保管员:
五、酒店物资发放管理
1、基本要求
(1)准确
(2)及时
(3)安全
(4)经济
2、程序
(1)点交;
(2)清理;
(3)复核;
(4)原料计价
3、管理的重点
(1)审批人
(2)执行人
(3)发货区域问题
(4)发货时间问题
(5)货物交接问题
(6)物资数量短缺问题
4、物资发放原则
(1)出库原则
(2)保证经营原则
(3)补料审批制度
(4)退库核消制度
(5)以旧换新制度
小 结
一、酒店物资的分类
二、酒店物资的定额管理
三、酒店物资采购和验收管理
四、酒店物资仓储管理
五、酒店物资发放管理
作 业:
1、酒店物资定额管理的种类有哪些?
2、酒店物资发放的的原则是什么?
思考题:
如何通过物资管理进行酒店的成本控制?
一次性消耗品
供客人一次性使用消耗或用做馈赠客人而供应的物品,也称供应品。因其价值低廉,容易消