文档介绍：采购工作改进建议201006
短期改进建议
加强供应商管理
收集供应商基础的数据信息,如质量、交付、价格水平等信息，为供应商的绩效管理作准备。
建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。
与长期供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减采购工作改进建议201006
短期改进建议
加强供应商管理
收集供应商基础的数据信息,如质量、交付、价格水平等信息，为供应商的绩效管理作准备。
建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。
与长期供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减少采购员的常规合同文件准备的工作量。
修改和细化《采购管理控制程序》和《物资定点供方的选择、评价管理程序》。
建立供应商发展的理念，在有条件的情况下开展工作。
和长期供货的供应商谈判协商，争取一个合理的、最短的交货期。
与长期供货供应商签订付款协议，争取把付款周期定为60-90天。
短期改进建议
采购队伍的建设
人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务交流相结合的办法开展有目的的培训。
重新设定物资部门的岗位，配备相应的人员。
短期改进建议
改进信息交流
在公司内部，充分利用公司内的E-mail系统来进行公司内部的信息交流和传递。
建立ERP系统。(正在建立中，目前只建立仓库管理模块)
与供应商建立电子信息沟通渠道。
仓库管理电子化（如物资台帐电子化），为物资信息进ERP系统作准备。（正在建立中）
中、长期改进建议
适当调整相关部门(生产、质保、物资等）的职能，使得各个部门更适合现代采购管理的模式。
为了加强公司寻找、开发、管理供应商的能力，尽快设立采购工程师(Sourcing Engineer)和供应商发展工程师(SD Engineer)的岗位。
在供应商业绩表现评估的基础上，建立优胜劣汰的淘汰机制。
建立和供应商的电子数据的交换。
在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上，提出中、长期的采购策略，并加以执行。
在ERP系统中，应加入采购管理模块，使得采购流程也能在ERP中得以实行。
修改和细化部分系统管理文件(如ISO9000等)，使得各部门职能和管理文件相匹配。
仓库管理进入ERP系统。
为有效的降低产品成本，采购人员参与设计过程。
采购部门的成本管理。
可以预见的困难与阻力
新的观念和新的模式难以接受。
与原有的系统管理文件的冲突。
无法进行相关职能部门的调整。
人员的配备。
如何用现代采购模式来满足适应锅炉行业的采购特点。
如何实施---建议
在“短期改进建议”中，选择2个建议内容，先行试点工作。如果顺利再进行其它的改进内容实施。
推荐---“建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。”，“与长期供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减少采购员的常规合同文件准备的工作量。”
制定一个详细的执行路线与时间表，跟踪执行。
“中、长期的改进建议”需要在公司适当的时候，加以推进实施。可以是全面推进，也可以个别内容单独实施。尤其是需要得到公司领导的支持,以及其它部门的配合支持，这些改进才能得以实现。
附件1----岗位职责
岗位职责--采购工程师(Sourcing Engineer):
负责寻找新的供应商资源
参与供应商的评估、选择
成本分析、谈判和合同
新的采购项目的计划、执行、跟踪（新产品开发阶段）
供应商关系的协调和改进
采购信息在ERP系统中的维护
成本降低活动的计划与执行
日常的数据报告
处理日常的商业问题
采购零件的投资管理，如工装，工具的投资
对供应商发放工程修改的管理
收集和比较当前供应市场的情报
参加供应商质量、交付与成本改进的活动
谢谢！