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办公室文员工作内容划分.docx

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办公室文员工作内容划分.docx

上传人:xiuguimin 2017/4/17 文件大小:93 KB

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办公室文员工作内容划分.docx

文档介绍

文档介绍:办公室文员工作内容划分文员分为行政、办公室、人事、销售、综合办公室等几类, 工作职责大体相同,办公室文员工作内容划分大体如下: 1、接听所在职责的责权部门的电话、记录信息、招待来访人员; 2、负责办公室相关资料的整理、归档等工作; 3、负责办公室所在区域卫生打扫工作; 4、月底负责所在责权部门的财务报表统计并告知上级部门 5、协助领导安排其他任务; 例如行政文员需要协助主管招聘、收取快件等工作;办公室文员招待来访客人时的倒水、沏茶等工作、其他岗位的“紧急补救队员”;销售文员则天天和数字打交道,统计、整理企划部、销售部、市场部各个部门的数据;综合办公室文员更是事无巨细。小公司办公室文员工作内容“杂”——职场“勤杂工”办公室文员工作内容概括起来可用“杂”形容,多是 20~3 0 岁女生从事的职业,看重的是轻松、稳定、简单,工资 2000 元左右,其实文员的工作并不轻松、稳定,李翠是一家小公司的行政文员,她告诉笔者自己每天上班都要打扫办公区卫生、还要接电话、打字、复印资料帮人寄快递,其他同事有事还需要替岗。忙起来饭都没得吃,而且时常加班。李翠说:“大公司办公室文员工作内容责任划分明确,不像自己像个勤杂工,但是想进也难, 要求高。大企业办公室文员工作内容责权分明——职场丽人每天出入五星级写字楼、白衬衫、 A字裙,别人投以羡慕的目光,她们也是文员,但不同的是她们的办公桌每人有一台速录机,打字 180/ 字分钟,办公效率是其他人的 3倍,待遇 3000 以上,五险一金,双休,她们是速录文员。大连 80% 的速录文员均来自连邦速录,毕业后学校推荐工作,学员均任职于大型企业,更有银行、法院等事业单位。大企业办公室文员工作内容尤其是速录文员的工作内容为:陪同公司高层出席各个会议、记录会议信息第一时间知道公司重要信息, 时常被要求签署保密协议,相当骄傲。办公室速录文员工作内容重要不可替代,且均被定岗于总裁办秘书、总经理助理等岗位。