文档介绍：第五章合同的办理
1、目的
为规范分公司在合同办理工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续。提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责。
2、适用范围
各类采购合同
3、术语及定义
A类合同、B类合同、C类合同分类详见合同分类表(附表一)
4、职责
;
,将合同分为A、B或C类进行审批;
、工期、验收方法等进行审批;
、财务部负责对所有合同的付款是否在公司预算范围内,付款方式的合理性进行审批;
、生产副总负责对工程部和采购部的评审负责;
、总经理对合同全面进行评审。
、A、B类合同须上报总公司进行下一步评审。
如果各部门负责人因事在外不能及时进行合同评审,应委托他人代为评审,委托人负评审责任,被委托人不负评审责任。各级委托代理评审人为:分公司总经理可委托为: ;分公司副总经理可委托为: ;分公司采购部经理可委托为: ;分公司工程部经理可委托为:
;分公司财务部可委托为: 。任何评审人在自身评审时限内未完成合同审批的,视为已默许此合并负评审责任,合同评审可进入下一个环节(特殊情况除外)。
5、工作程序
;
;
;
、财务部须在2小时内完成审批;
、生产副总经理须在4小时内完成审批;
、公司总经理须在4小时内完成审批;
、A、B类合同采购部在分公司审批完成后4小时内上报总公司进行下一步评审。
。
分公司工程部
分公司采购部
分公司财务部
分公司生产副总经理
分公司总经理
总公司
C类合同
签订合同
合同的起草和初审
进行下个环节
审核
A、B类合同
C类合同
审核
A、B类合同
附表一:合同分类表
荣盛发展合同分类
序号
合同名称
A
B
C
1
工程总承包工程合同
全部
2
委托设计合同
≥80
50-80
<50
3
监理合同
≥80
50-80
<50
4
工程咨询合同
≥80
50-80
<50
5
室内门窗分包工程合同
≥500
200-500
<200
6
外墙涂料分包工程合同
≥300
150-300