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外来人员来访管理制.doc

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外来人员来访管理制.doc

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文档介绍

文档介绍:爱侣健康科技发展有限企业
外来人员来访管理制度
一、目的:为了加强企业的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护企业及职工的生命财产安全,保证企业的生产生活顺利、有序地进行。
二、合用范围:所有外来人员、企业
爱侣健康科技发展有限企业
外来人员来访管理制度
一、目的:为了加强企业的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护企业及职工的生命财产安全,保证企业的生产生活顺利、有序地进行。
二、合用范围:所有外来人员、企业所有职工
三、职责:外来人员、企业保安、企业职工
四、内容:
1、外来人员分类
⑴企业高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等);
⑵企业的来访客户;
⑶一般性的来访人员,即企业职工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等
⑷特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意惹事者
2、外来人员车辆规定
⑴关于企业高层的来访客人及企业客户车辆,由保安率领进入企业后,统一停放在企业规定的停车地区;
⑵关于一般性来访人员,车辆一律停在企业大门外;
3、来访时间规定
⑴企业客户或企业高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在;
⑵职工探访时间一般规定在中午、夜晚等歇息时间,其他时间不予探访,紧迫情况除外;
4、外来人员来访流程
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⑴有客人来访时,企业保安先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类
别;
假如企业领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班保安则马上电话见告企业行政人事部的工作人员(6121537),由行政人事部人员安排是否接待。需要接待的,来访客人佩带企业《嘉宾证》由值班保安带至行政事务部;
假如企业的来访客户,值班保安则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》并佩带企业《来访证》后,由值班保安带至受访部门;
假如一般性的来访人员,值班保安则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:
请客人出示有效证件(身份证、学生证等),并认真核查证件真伪。确认无误后,由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》;
值班保安电话联系受访者,征得受访者同意后,方可允许来访客人佩带企业《来访证》,等待受访者带入企业规定地区(生活区),并暂时代为保存来访者的有效证件;
当来访客人走开时,值班保安应该主动送还来访者的证件,由受访者填写客人走开时间,并署名确认;
假如特殊的来访客人,值班保安应该做好解释、劝说工作,关于劝说无效,仍强行入内惹事者,值班保安立刻拨打报警电话(110),请公安机关出头帮助办理,同时向行政人事部门负责人报告情况。
5、职责及权限
⑴值班保安的职责及权限
值班保安言行举止礼貌大方,不得作出有损企业形象的行为。当客人有疑问时,应耐心回答客人的问题;
值班保安原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。关于企业高层的客人及来访客户,保安无法确认的,报行