文档介绍:酒店优质服务月方案
酒店“优质服务”活动倡议
为落实落实酒店优质服务地光荣传统,号召职员提升对客人、对同事优质服务和工作态度。规范服务标准、提升服务质量、树立服务品牌,由总经办倡议,开展优质服务评选,详细内容以下:
质服务百日竞赛活动详细实施计划。
量化服务质量工作标准,确保酒店服务质量按标准实施
1.行政人事部制订和修订酒店服务质量通用标准,包含工装、仪容仪表、形体动作、服务态度、礼节礼貌、服务语言、职业道德、服务纪律、工作效率、安全消防、环境卫生、个人卫生、投诉处理等方面通用质量标准。
2.各部门制订本部门各岗位、各服务项目标服务质量标准和工作程序,对服务人员服务行为进行规范和控制,使职员服务行为有章可循,并量化工作指标,促进服务过程规范化、程序化、标准化和星级化。
3.酒店设置服务质量监督检验小组,由行政人事部质检人员和各部门专业质检人员组成,负责优质服务竞赛活动日常服务质量检验、监督和指导工作,对优质服务竞赛活动进行整体监控。
第二阶段:活动实施阶段
开展“微笑大使”评选
“微笑大使”荣誉称号是营业部门面客岗位职员参加酒店年度、季度、月度优异职员评选基础准入条件。
举行酒店服务知识大赛,开展多个形式服务技能比武活动
从五月中旬开始,酒店将利用两个月时间开展多个形式、多个岗位服务技能比武大赛,以强化优质服务培训效果。竞赛内容以下:
1.基础服务礼仪知识大赛,由行政人事部负责;
2.岗位专业服务礼仪大赛,由行政人事部和各部门共同组织;
3.岗位专业知识和专业服务技巧大赛,由各部门组织实施;
4.VIP接待知识大赛,由行政人事部负责组织
此项工作为优质服务百日竞赛工作重中之重,各部门经理必需以高度负责精神认真
做好岗位技能比武活动,和培训工作相结合,贯通竞赛活动始末。
建立完备用户档案
各部门要建立完备用户资料档案,关键包含客人职业、体貌特征、兴趣兴趣、个性化需求、消费统计等等,并组织职员进行学****和了解,方便于为客人提供愈加好服务,尤其是对主要客人和VIP客人要有针对性地提供个性化服务。要立刻发觉回头客人,挖掘主要用户。
做好客人投诉工作,开展客人满意度问卷调查
酒店将设置客人投诉举报电话,妥善处理客人各类投诉,监督各部门服务过程。竞赛期间受到客人投诉职员,酒店将取消其“微笑大使”和“优异服务标兵”参评资格,实施一票否决制。同时酒店还将开展客人满意度问卷调查活动,采取定时和不定时相结合方法开展客人满意度问卷调查,掌握各营业部门服务质量和状态,征求客人意见和提议。此项工作由行政人事部负责。
行首问责任制
酒店实施首问责任制,通常酒店在岗工作职员,第一个接收贵宾咨询或要求人,就是处理贵宾咨问询题和提出要求首问责任者,首问责任人必需尽己所能给用户提供最好和满意服务,直至问题最终处理或给明确回复责任制度。
实施走动式管理
酒店各级管理者要真实了解服务一线情况,进行走动式管理,不能坐在办公室,应把大个别工作时间用于服务现场督导工作,尽可能现场处理客人投诉和突发事件,搜集客人意见和提议,立刻指导和调整基层职员工作行为和状态。
开展部门协作情况调查,提升酒店内部协调性
各部门经理、主管人员要协调好和其它部门工作关系,立刻沟通和处理服务过程中存在各类问题,要从酒店全局利益出发,搞好部门之间合作。酒店将开展部门协作情况调查,对于工作配合不力、推诿责任、造成不良后果部门,经调查情况属实,酒店将对部门经理及相关人员给严厉处罚。
建立“提供微笑服务,创造优质品牌”专栏
活动期间酒店将在职员活动区域、职员食堂开设“提供微笑服务、创造优质品牌”宣传专栏,充分利用报纸、宣传栏等多个形式,提升职员主动服务意识,引导职员发自内心为
用户提供优质服务,提升客人对酒店服务质量认同感,从挖掘文化内涵入手,优化酒店服务。
设置“发觉细节,统计感动”表彰专栏
激励职员重视细节服务,挖掘客人潜在需求,提供恰到好处个性化服务,推行“自然化、精细化、高效化”服务模式。凡接到客人表彰职员,酒店将视实际情况给50至300元奖励,充分营造一个崇尚优异、提倡优质浓厚气氛
第三阶段:检验评选阶段
各部门制订本部门各岗位、各个服务项目标质量考评标准,按既定量化考评标准,开展自下而上,由个人到班组自查自评,每个月进行汇总计分。
优质服务百日竞赛活动领导小组制订此次竞赛活动综合评选标准,依据行政人事部和各部门日常考评记分,对酒店各部门活动开展情况给予最终审核评定。
第四阶段:总结表彰阶段
竞赛活动结束后,酒店将对整个活动进行总结验收,召开总结表彰会