文档介绍:1
OA系统开发方案
系统开发原则
系统开发目标
采用Internet/Intranet技术,以“用户角色”为框架、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,应长期的管理要求。各级集团公司(子公司)分别部署一个子公司管理员,单独部署一个中心数据交换平台,这样各级集团公司(子公司)即实现了各自独立的协同办公,也能够通过数据交换平台进行数据同步实现关键业务、流程、信息的相互协同,实现了庞大的多级集团公司(子公司)安全、高效的协同办公。
个性化、贴合需求的虚拟办公平台公共事务信息是包含了在行政管理过程中形成的通知、公共和简报发文等。对于集团公司亦可以控制发布的范围,达到方便快捷的发布资源、信息和数据共享。
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个人事务模块是个人日常办公的资料库,提供个人邮件、日程、工作任务、会议等各项功能,将其他功能模块中关于自己的事务集中起来,帮助用户随时了解,方便查询,用户可以通过门户界面,可以“一键式”操作切换到工作台上,在这里可以根据每位用户的个人喜好和实际工作习惯自定义设置工作台上的内容及风格。
与日常工作相关的日程、工作任务、参与会议等,将每日的工作透明化,任务、计划和每日工作情况一目了然。全过程管理也有利于领导随时了解员工工作情况,随时指导,帮助员工顺利完成工作。
严格身份认证
我们的oa支持多种认证方式,包括普通的口令认证、口令+验证码认证、口令+安全令牌密码卡认证等多种认证方式。口令认证采用MD5加密算法,128位密钥加密确保系统安全。对安全级别高、权限大的用户,如单位领导等,推荐采用硬件身份认证卡,具有运算速度更快、更安全、效率更高等特点。
系统功能模块详解
系统管理
系统环境设置系统环境设置主要包括对系统运行环境和插件状态的设定。
数据库备份备份系统数据库,可以设置人工备份和自动备份
数据库还原
可将数据库备份还原。
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系统日志
系统日志管理中记载着所有用户在本系统中所进入的功能模块的时间和IP。
个人设置点击个人资料您可以对您的个人资料进行管理,并可以更改您登陆系统时的头像。
密码修改点击密码修改,您可以修改您的登陆密码。修改时需要再次填写目前的密码,以保证安全。
组织架构设置
分公司设置
管理员可以在部门管理功能模块下为系统添加新的分公司,修改已有的分公司信息和删除分公司信息。
部门设置
管理员可以在部门管理功能模块下为系统添加新的部门和子部门,修改已有的部门信息和删除部门信息。当管理员删除部门时此部门下不能含有其他人员
角色权限管理
管理员在角色权限管理模块中,可以灵活的为各个部门内的各个人员设计不同的权限组或权限策略。在角色权限管理中,办公自动化系统内的每个功能模块都可以被设置权限。
用户管理管理员可以再用户管理功能模块下执行为系统添加新的用户,指派和变更用户所属部门,调整用户的权限等操作,也可以修改用户的其他登录信息以及删除用户。
公共信息管理
新闻通知
具有该模块功能权限的用户可以发布新闻、通知或通告等公示信息。另外客户端系统提示工具会定时提示发现新的信息。短信通知也可以对于订阅的客户发送通知信息。
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行政公文
具有该模块功能权限的用户可以发布行政公文。
文件共享
用户可以上传