文档介绍:大学协会筹划书协会筹划书四篇
一 活动前言:
秋风送爽,新的学期,新的气象,大一的小伙伴们也开始了她们梦寐的大学生活,为我们的校园注入了新的活力。她们来自不同样的省份不同样的都市,但是她们其中会有部分同窗怀着同一的梦想——大学协会筹划书协会筹划书四篇
一 活动前言:
秋风送爽,新的学期,新的气象,大一的小伙伴们也开始了她们梦寐的大学生活,为我们的校园注入了新的活力。她们来自不同样的省份不同样的都市,但是她们其中会有部分同窗怀着同一的梦想——服务校园,服务人们,服务社会。因此我们华水青年志愿者协会为人们提供一种平台,来实现人们的梦想。
二 活动目的:
新的学期的到来,为了华水青年志愿者协会更好的发展和更好的服务人们、服务社会,现面向大一全体同窗招收新一届青年志愿者和华水青年志愿者协会干事,为协会注入新的血液,增强协会的活力。
三 活动时间: 10月22日—— 10月23日
上午8点——下午6点
四 活动地点:文体中心(干事初试、复试均在教室进行)
五 活动人员
1、青年志愿者协会副部长及其以上人员全体参与。
2、本次招新活动由祝文龙(青协主席)控制活动环节,石义闯、孙阳、马宏魁分别负责有关分支工作,并互相协助,以保证活动的顺利进行。
3、第一组织者:祝文龙
核心组织者:石义闯、孙阳、马宏魁
六 活动对象:大一全体同窗
七 活动具体环节筹划:
1. 前期准备工作:
a) 宣传部有关人员做好宣传展板供招新活动期间使用,展板内容包具有关青协部门设立,部门职责,往来活动项目等基本状况,尚有协会参与活动的状况和获得的成绩并在活动当天提前带到文体中心。
b) 办公室有关人员准备青年志愿者协会团旗和活动当天所需要的志愿者衣服帽子20套,并负责借桌子,帐篷由外联部负责,椅子由女生从宿舍搬。组策部有关人员做好活动筹划,对活动作做也许性分析,对活动中也许浮现的突发性问题做解决方案,以保证活动不会因突发性问题而中断。
c) 信息监察部有关人员在活动举办的前一天(4日)晚上10:00此前,对上述四部门的准备工作进行监督检测,以保证活动能如期顺利举办。
d) 各部门各负其责,在活动前将所需材料准备稳妥。办公室负责提前将活动所需会员面试所需表格50份,干事500份
a) 招收会员阶段
1) 22日早上8点全体工作人员到位按分工各司其职,部署活动场地。上午8:00——12:00,工作人员对前来报名的同窗进行面试。信息监察部办公室有关人员为通过面试的会员做电子档案。并负责立即打印张贴公示
2) 自开始面试起,10点左右,11点宣传部把通过会员面试的人员名单发布在招新点处的展板上。并告知其于23日在上午8:00~12:00,下午2:00~6:00时间段内参与干事第一次面试。
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