文档介绍：wps办公软件培训
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选择wps理由：
1、不输于微软office强大功效，操作简单；
2、正版、个人版永久无偿；
3、兼容微软office和文件格式；
4、安装文件包小，繁琐插件少，硬盘占用量少；
序等
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支持查找、替换特定格式文档
快捷键Ctrl+F ,点击图标
能够按照格式查找，替换
查找文档中红色加粗文字内容；替换文档中底纹文字内容
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该功效是查找文档中带有字体格式“文字”
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设置字间距
比如：要设置字距，那么咱们只需要选
择前面5个字，最终一个字能够不选，然
后设置如红线勾划出来个别。
字间距依据实际文档内容进行调整，也
能够用空格，不过空格调整距离不一
定准确
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注：这里还有个更简单设置方法，见
后面格式设置
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文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档（在没有目录时候相当于目录作用）
注意:满足以下任一条件：
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文档排版好帮手
快速删除空行
段首快速缩进2字符
智能整理文档
更多……
开始工具栏---文字工具
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段落设置
行距：用于控制每行之间间距
间距：用于控制段落之间最大间距
最小值：默认值为12磅
能自动调整高度容纳较大字体
同一行内字体大小不
一样情况
固定值：不能自动调整文本高度
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使用标尺功效:（示例见后图）
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
左边距
示例图
纸张方向：
多页模式视图：（示例见后图）
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悬挂缩进
首行缩进
右缩进
左缩进
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分页显示示例：除了选择多页模式浏览咱们也能够经过收缩百分比来实现。48%百分比对应现在三页浏览模式。
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格式工具栏
两端对齐
中间对齐
右对齐
分散对齐
行间距
左对齐
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设置字间距快速方法
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长文档多级编号
正确选择多级编号
修改标题样式
新增标题样式
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添加项目符号和编号
选定要添加项目符号内容；
选择：格式 / 项目符号或编号；
选择一个编号或项目符号；
单击<确定>，添加完成。
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单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框
选择一个要被替换“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕
选择一个要使用“项目符号”或“编号”
单击“确定”
自定义项目符号和编号
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边框和底纹
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1、段落边框（格式/边框和底纹）
格式/边框和底纹
选择“边框”选项卡
添加边框和底纹后效果示例：
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格式/边框和底纹 或者在工具栏点击选择
选择“底纹”选项卡
2、段落底纹（底纹）
工具栏点击位置：
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格式/边框和底纹
选择“页面边框”选项卡
3、页面边框（页面边框）
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文档修订和比较
1、工具栏：审阅
2、要开启使用修订功效，
请点击“修订”，使文档在
修订状态下进行编辑和修
改
3、修订前能够进行修订
选项设置，以满足个人****br/>惯
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修订选项
该功效主要用于设置修订各项内容，如：
修改标识、插入标识、删除标识等等
用户信息主要用于显示修订者为谁，便于
知晓修订者信息
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比较文档功效：比较修订前和修订后文档内容
有了修订功效和比较文档功效，方便协作办公，修改文字内容较多文档。
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比较文档示例
修改内容（修订选项设置前均是默认颜色）
删除内容
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分栏：文本多栏显示
首字下沉
特殊格式设置
高级排版技巧
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一、分栏(效果)
分栏方法
1、利用“页面布局”工具栏
2、利用”格式“菜单
⑴选择要分栏段落
⑵单击“分栏”按钮