文档介绍：珠海理想科学工业有限公司
ERPt理信息系统
应付管理系统-培训手册
作 者： 王淑芳
建立日期：25-Apr-2002
修改日期：18-Apr-03
控制编号：
版 本：02
审批人：
RISO项目经理
拷贝编号
on required（要求检验）或 Standard receipt（标准接收）。
Match approval level 发票匹配：如果将Oracle 应付款管理系统与 Oracle 采购管 理系统或另一集成的采购产品一起使用，您可以启用发票与原始采购订单的联机匹配功
能。匹配可以确保您仅支付已订购的货物或劳务，并确保供应商对项目或劳务不超额开 单。如果项目的开单金额和数量超过您定义的金额和数量容限，则应付款管理系统将对 发票应用挂起并阻止付款，直至您释放挂起。
2-way双向：在您与采购订单匹配时，应付款管理系统将自动执行双向匹配：
.已开单数量 <=已订货数量
.发票价格 <=采购订单价格
3-way三向：此外要求接收：
.已开单数量 <=收到的数量
4-way四向：此外要求检验：
.已开单数量 <=已验收数量
Qty received tolerance接收数量容限：最大可接受的多收容限百分比
Qty received exception接收数量例外：采购管理系统如何处理超过“接收数量容限” 的接收：
None无：接收可以超过选定的容限。
Reject拒绝：采购管理系统不允许接收超过选定的容限。
Warning警告：采购管理系统将显示一则警告信息，但允许接收超过选定的容限。
Receipt data exception接收日期例外：采购管理系统如何处理早于或迟于选定的允
许天数的接收。
None无：接收可以超过允许的提前或延迟天数。
Reject拒绝：采购管理系统不允许在选定的提前或延迟天数之外的接收。
Warning警告：采购管理系统将显示一则警告信息，但仍允许在选定的提前或延迟天 数之外的接收。
Allow substitute receipts允许替代接收：接收者可以接收代替已订货项目的替代项
目。需要事前在“采购项目关系”窗口中为已订货项目定义可接受替代项目
Allow unordered receipts 允许未订货的接收：接收者可以接收未订货的项目。您可以 为特定项目改写此选项。如果已启用此选项，则您可以稍后将未订货的接收与采购订单 匹配。
说明：一个供应商可能有几个供货地点,如联想公司可能在广州、上海、北京有供货地点， 系统可反映该供应商不同的供货地点，并按地点对供应商进行控制。在供应商主界面输入的 是其不同地点的供应商的共性信息。一般情况下一个供应商的地点可能唯一，我们在供应商 主界面简单进行有关设置后，就可以点击“ sites ”键，直接按供应商地点输入有关信息。
2、接着点击“地址”按键，进入“供应商地址”窗口
般：常规信息（供应商地点窗口）
支付：支付地点。您发送发票付款的供应商地点。对于未定义作为支付地点的供应商地
点，您不能输入发票。
采购：采购地点。您订购货物或劳务的供应商地点。在 Oracle采购管理系统允许您输 入采购订单之前，您必须输入至少一个采购地点。
RFQonly : RFQ隹一地点。您不允许输入供应商地点的采购订单时启用。RFQ唯一地点
是您接收报价单的地点
联系人
联系人信息仅供参考，并且系统不使用此信息。
Prefix: 称谓。为联系人输入相应的称谓（Mr.、Ms.、）。
Inactive on :失效日期。 在其之后，该联系人不再显示在此供应商地点联系人列表中 的日期。
会计：付款帐户及有关说明。
在供应商主界面会计窗口输入的是其所有地点的默认会计值。在供应商地点窗口的会计窗口
输入的是该地点供应商的发票默认会计值。可以在供应商地点输入和发票输入过程中改写任
何会计默认值。但如果使用多组织支持功能，只能在供应商地点层输入会计信息，在供应商 主界面会计窗口输入不进任何信息。
分配集Distribution set :为供应商地点输入的所有发票的默认分配集。
负债Liability :负债帐户和说明。在您输入发票时，应付款管理系统将自动对发票默 认此负债帐户。
预付Prepayment :供应商发票的预付款帐户和说明。
Control :控制
通过对供应商地点而非每张单个发票应用挂起，可以防止支付多个供应商发票。您可以为供应
商地点启用多种类型的供应商相关挂起。应付款管理系统同时在供应商主界面提供了这些选
项，但它仅使用这些值来提供您所输入的新供应商地点的默认值。您在“供应商地点”启用的
选项可以控制应付款管理系统的处