文档介绍：学院办公室工作总结学校办公室的工作总结
学校办公室承当着综合协调、全面协调、保障运转、监督贯彻和参谋征询的基本任务。一年来，在学校党委和行政的对的领导下，学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目的，环绕学校中心位以更有效的措施贯彻所定决策，这就规定学校办公室的工作人员，不仅要对的领略校领导的决策意图，并且要对的把握文献精神实质，理解学校总体状况。因此，在平时的工作中，学校办公室加强对高等教育理论的研究和学习，加强工作调研，力求把握高等教育和学科发展规律，力求进一步理解学校发展实际，做好校领导的参谋和助手。
XX年，学校办公室组织起草或参与起草各类工作报告、总结、筹划、上级领导重要邀请函等重要文献近30个，其中比较重要的有：《北京市第四次党建迎评验收报告材料》、《“985工程”二期建设可行性研究报告》、《陈校长教代会工作报告》、《中国农业大学XX年党政工作总结》、《中国农业大学XX年党政工作核心点》;组织编纂《中国农业大年鉴XX》;协助校领导完毕《中国农业大学学科和人才队伍建设调研报告》。
完毕书记办公会纪要20份，党委常委会暨校长办公会纪要35份;协助校领导准备报告专项报告、整顿校领导重要会议发言录音15个;为“全会”、“全国高等学校发展筹划研讨会”和“教育部直属高校征询会”和“教育部对口增援工作会”提交会议论文四篇;完毕上级部门规定的《北京高等教育概览》、《北京教育画报》、《高等学校精神文明建设年鉴》、《北京市高等学校办公室规章选编》、《首所有精神文明单位申报表》等的上报工作;整顿《XX年寒假工作会文献汇编》、《XX年暑假工作会材料汇编》和《XX年党政工作核心点汇编》3个。合计完毕了近50万字的文字工作。
做好校领导日程工作的协调安排。每天立即给校领导分送文献，做到重要文献提示办理，协助贯彻校领导日程，会议告知、会议安排等。XX年拟写会议告知80余份，并做好会议回执和签到工作，同步，认真完毕校领导交办的其他工作，作好领导的助手。
五、规范公文解决程序，提高办文质量和效率
公文高效运转是保证学校各项工作正常运营的前提条件。通过学习《办公室文秘工作》、《公文写作》等文秘工作书籍，加强业务理论学习，理解办公室工作的运营规律，掌握公文解决规范和公文写作规定，掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识。
通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作规定、公文审批表等放在学校办公室网页下载专区，进一步减少了工作程序;通过全面使用电子收文管理系统，比此前节省了大量的时间，以便了文献查询、记录和归档，极大地提高了工作效率。同步，在接受各部门呈送的文献时，严格把关，规定必需有部门盖章或领导签字;对文献多头分送的不规范行为也进行了限制，每次向送文人员进行耐心细致的解释和阐明。目前公文解决的不规范行为明显减少，公文解决的质量和效率进一步提高。始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神，做好秘密文献、资料的管理工作。
XX年，学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件和校内呈批文献等1089件，其中校外来文681件，校内呈批文献408件;共发文480余件，其中党文40件，行政文440余件;接受机要局文献、档案合计1437件;销毁XX年度机要文献、资料3004件;通过学校办公室寄出的学生档案等合计2591件;完毕XX年各类归档文献1022件。XX年学校办公室被评为档案管理优秀单位。
六、加强信息调研和队伍建设，提高学校信息工作水平
如何通过信息报送的形式，让上级部门领导和兄弟院校理解我校各项工作的思路、措施和成效等，始终是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关征询、服务的三大职能，进一步改善信息工作措施措施，整合校内信息力量和资源，打造信息共享平台。制定了《中国农业大学学校信息工作规定(试行)》，建立健全信息工作管理体制和运营机制，规范信息通报和报送形式;组织召开了学校历史上第一次信息工作会，使我校信息工作有了一种良好发展的态势。通过近一年的努力，学校信息工作水平明显提高。
XX年，全年共编写《中国农业大学简报》49期(XX年仅1七篇)，其中，被《教育部简报》单篇刊登两篇，教育部信息积分已达118分(XX年46分)，在75所部属高校中名列第35位，比XX年提前25位。
编写《校领导参阅》6期。《每周校园信息》37期，和图书馆合编《媒体农大》31期。 完毕了《XX年高等教育基层记录报表》、《中国农业大学XX年综合办学条件报表》两个重要数据记录上报工作。
七、参与信访和安全工作，维护学校安全稳定
高度注重学校办公室在维护学校安全稳定中的作用。热情耐心地接待群