文档介绍：添加参考文献的方法很多, 最麻烦的估计就是一个一个地写编号, 然后对应到参考文献页中写全了。可能,最简单方法是用自动编号加上交叉引用。在这里,介绍用尾注实现。这种方法, 相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些, 但有其优点, 比如, 当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献。经过实践,只要按照如下的步骤即可完成: (1)在引用处,进入“引用”项中,点开“脚注”右下角的箭头,配置如 Figure 1所示: Figure 1 脚注和尾注然后选择“插入”即可。这时, 光标定位到文档结尾处, 你能看到一个带虚线框的编号, 即参考文献的编号, 将该参考文献内容写完。注意, 双击该编号则光标定位到引用处; 双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。因此,推荐一边写论文一边写参考文献。(2)往后的参考文献引用,只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可, 编号自动,不需调整。需要注意的是,如果多处引用同一篇参考文献时,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)项中的“交叉引用”,配置如 Figure 2所示。对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形式(“shift ”+“ctrl ”+“=”)。如果有新的参考文献引用插入或删除,需要“更新域”,确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。 Figure 2 交叉引用尾注(3)当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号,这将使用“开始”项中的“替换”功能。对于尾注,将“^e”替换为“[^&] ”(如果是脚注,则将“^f”替换为“[^&] ”),但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。如 Figure 3所示。替换时,最好将光标定位在文档最前,然后选择“全部替换”。需要注意的是,如果后来有新的参考文献插入引用时,最好是先将光标定位到该插入的引用前,然后“查找下一处”,最后选择“替换”,切记不要直接“全部替换”! Figure 3 替换和查找(4)到这里,你会发现,正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式,当然,正文部分编号应该是上标格式的,但是参考文献处的编号不应该是上标格式,这一点可以通过格式刷改正。但是,这个操作其实不是必须的。(5)参考文献不是论文的最后部分,但尾注只能是节的结尾或者文档的结尾。解决方法是,将文档结尾的参考文献中的所有编号都删除,然后选中这些内容, 选择“插入”项中的“书签”,将其添加到书签中,书签名如“参考文献内容”等。如 Figure 4所示。这部分工作推荐放在论文已修改无误后进行。 Figure 4 创建参考文献内容书签然后在文档中新建参考文献的页,在这一页上,选择“交叉引用”,将之前添加的书签插入,并对这些参考文献进行自动编号。如 Figure 5 所示。 Figure 5 交叉引用书签(6)通常,使用尾注后,在第一个参考文献处有一条短直线,若参考文献换页了,则新页开始处有一条长直线,这两种直线无法被删除,同时文档结尾的参考文献内容也无法删除。想要打印时不出现,最简单的方法是将这部分内容另起新页,打印时选择打印页码范围。第二种方法是,先将该部分参考文献换页,选择“视图”项中的“草稿”(在 2007 中“普通视图”),然后,选择“引用”项中的“显示备注”。如 Figure 6所示。 Figure 6 草稿视图所有的尾注都出现在下面的编辑框中。在尾注编辑框中的" 尾注" 下拉列表框中选择"尾注分割符" ,出现一条横线,选择该横线,删除它,同样的方法删除" 尾注延续分割符"和" 尾注延续标记"。对于文字部分, 先选中, 然后到“字体”中选择“隐藏”命令即可。在 wor d 打印默认设置为不打印隐藏文字。(7)对于有页眉页脚的,确保你所插入尾注时尾注选择位于“文档结尾”,这时在正文部分结尾处添加“页面布局”项中的“分隔符”中的“下一页”(不要使用“分页符”),那么尾注生成的参考文献内容将转移到新的一页。然后双击页眉区域,则进入页眉页脚编辑页面,这时你很可能看到“设计”项中“链接到前一条页眉”处于高亮状态,点击使其变灰,这时可删除页眉而不会同时删除正文部分的页眉。同理,页脚、页码一样处理。这个时候,页眉上有一条横线,去掉的方法很多,比如使用“开始”项中“样式”右下角箭头中的“全部清除”命令,比如使用“页面布局”项中“页面设置”,在右下角箭头弹出的对话框中选择“版式”,如 Figure 7所示。点“边框”,选择“边框”页,设置边框为“无”, 应用于“段落”即可,如 Figure 8所示。到此,尾注自动生成的参考文献页在打印时为空白页。 Figure 7 页面设置 Figure 8 边框和底纹设置不过,个人觉得没必要操作第 6、7 步,只要到第 5 步结束后,在正文后插入一个“分页符”,选择打印范围或者全文打印后不装订