文档介绍：对博物馆藏品信息化建设的认识与思考
对博物馆藏品信息化建设的认识与思考
摘要:近几年,随着博物馆事业的蓬勃发展,博物馆藏品作为博物馆中重要的一部分,自然必须通过高效而快捷的信息化技术进行管理,从而提高藏品信息管理力度,充分发挥计算机的优势。利用藏品管理软件,打破博物馆之间的壁垒,实现藏品信息的资源共享。
关键词:博物馆;藏品;信息化;建设;数据库
随着博物馆事业的蓬勃发展,多媒体、信息技术与博物馆工作逐渐融合,信息化建设已经成为当今博物馆事业发展中的一项不可缺少的工作。它使博物馆的结构与实现博物馆职能的方式发生变化,也使从事博物馆工作人员在思维方式、工作方式及知识结构方面发生根本变化,对博物馆的工作来说具有时代挑战性。
博物馆信息化,是指现行的博物馆工作的各个部门和一切职能都能够利用电脑成为日常工具,并且构成一个以藏品信息数据库为核心的一个网络平台,从而加速现代化进程。其实质就是尽可能地保存与发掘文物的所有已知的和未知的信息,以及对文物所蕴涵的各个学科、各个层次的发掘和交流。近几年来,各地博物馆普遍建立起比较全面的电脑安全监控系统,或在编制上设立了专业的部门,建立了比较全面的建筑智能化系统。我国的博物馆信息化建设正在切切实实地向前迈进。以下是笔者对信息化建设工作中的一些认与思考:
1 利用藏品管理软件建立起藏品信息数据库
文物作为古代文化的信息载体,所包含的信息是全方位的。博物馆信息化必须把文物所有蕴涵的各个层次的信息尽可能地发掘出来进行数值化,藏品数据库的信息量之大可想而知。传统的藏品档案管理无一不是人工手写记录,工作繁琐、效率不高,查阅起来也极其不便。因此,必须利用藏品管理软件这种信息技术手段来管理藏品,替代传统藏品卡片式的管理方式,从而提高藏品信息管理力度。其优势:首先对藏品信息的完整性、准确性便于完善。其次方便快捷。如果我们想了解某件藏品的具体情况,可按其名称、时代、质地等任意指标项或任意组合项来检索,瞬间便可完成。包括影像在内的各项指标数据一览无余,当然这是建立在藏品信息充分采集的基础之上。另外在对具有相同指标项的不同藏品进行横向比较上也是非常简便的,例如展览陈列需要某件明代的陶瓷器,我们只要按照时代和质地组合检索就能迅速找到符合条件的所有器物,并进行比较、挑选,省去了以往进库房逐一比对查找的麻烦。再次,利用藏品管理软件可实现藏品信息的资源共享,使查阅者不受时间和空间的限制,及时查找所需资料,大大发掘了藏品信息的利用价值,使其更好地为我们服务。
要达到藏品资源共享,还要解决各博物馆在长期对文物藏品的管理中,所形成的自己不同的数据采集、记录方法这一矛盾。在软件系统的设计中,应用无线通信技术将各博物馆内计算机设备互联起来,进行藏品数据库建设时,允许各博物馆根据自身藏品档案登记情况自主定义,便于藏品数据库的数据录入和更新。各博物馆的局域网、网站均是相对独立运作,即使是未建成局域网的博物馆也可通过计算机来建设、维护藏品管理信息和本馆的网站,各博物馆的藏品数据库形成一种分布式数据库系统。需要某物件数据时,依靠这个信息平台,通过对数据筛选分析,从不同的数据库中提取出符合要求的相同类型的数据,再利用分布式数据库管理技术,真正做到资源共享。
2 实体博物馆与数字化博物馆的利弊
在博物馆需求扩展和技术的推动之下,实体博