文档介绍:办公室内务工作总结
篇一:办公室个人工作总结
个人工作总结
立即过去的是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回眸过去,展望将来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关怀协助及同事之间的和谐合伙下,我的工作学习公室在局领导的对的领导和大力支持下,紧紧环绕局党委和行政年初拟定的工作思路和目的,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,保证了局机关内部事务及各项工作的正常运营,为局机关年度整体工作目的的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结
一、加强部门管理,贯彻岗位责任办公室是一种综合性部门,工作涉及面广,平常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一状况,办公室采用三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责和工作纪律和规定等,一定限度上增进了工作作风的好转。二是建立和贯彻了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会浮现来电无人接听的现象,在局内外导致了不好的影响。为主线变化这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其别人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了主线改观。三是强调部门内部的工作配合和协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同步,必需环绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员所有参与到会议的筹办、会场的打扫和部署等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和贯彻管理制度,加强和改善机关作风 今年来,根据局领导的规定,针对我局机关的实际,前后完善和实行了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度和每日办公楼卫生值班制度等。在贯彻、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中遇到了不少问题,产生了部分矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门和同志的理解和支持。通过狠抓各项制度的贯彻,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购买和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基本上,大力倡导勤俭节省,估计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初拟定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充足保障了局领导、安全、生产和其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,不管是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,保证了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完毕,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、部署和贯彻。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、优秀性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导发言材料的准备和会场布
置等,保证了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋和助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要贯彻到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况报告、告知、会议材料等各类文献、材料达66xx-xx件,仅优秀性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改善的基本上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发立即。保证了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题和局限性
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了部分份内工作,但对照部门职能规定和领导的盼望,尚有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回忆一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了部分问题,也看到了存在的局限性。
1、办公室共有工作人员xx-xx,但所有有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同步,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文献、文稿的起草和局机关平常事务的解决均由负责人一力承当,因此没有更多的精力去解决其他事务,难免会顾此失彼,导致有些该解决的事情未能立即解决,有些该办好的事情只求过得去。
2、在实行制度和平常管理中,由于有的领导一时不经意,和部分部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等因素,制度贯彻的
难度较大,工作协调比较被动。
3、由于忙于平常事务,下基层理解各公司状