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大小写金额书写规范.doc

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大小写金额书写规范.doc

上传人:63229029 2017/4/20 文件大小:97 KB

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大小写金额书写规范.doc

文档介绍

文档介绍:1 阿拉伯数字的书写阿拉伯数字有 0 、1 、2 、3 、4 、5 、6 、7 、8 、9 ,是世界各国通用的数字。 1. 书写与数位相结合数位即数字所在位置所表示的单位。数位按照个、十、百、千、万、的顺序是由小到大、从左向右的。 2. 采用三位分节制使用分节号能够较容易地辨认数的位数,有利于数字的书写、阅读和计算工作。数的整数部分,采用国际通用的“三位分节制”,从个位向左每三位数用分节号“,”分开。例如: 带小数的数字,应将小数点记在个位与十分位之间的下方。十百千百十个分分位位位位位位 6,078. 95 一般账表凭证的金额栏印有分位格, 元位前每三位印有一组线代表分为节, 元位与角位之间的粗红线则代表小数点,计数时不要再另加分节号或小数点。 3. 关于人民币符号“¥”的使用在填制凭证时,小写金额前一般均冠以人民币符号“¥”。“¥”是拼音“ YUAN ”(元) 的缩写,“¥”既代表了人民币币制, 又表示了人民币“元”的单位。所以小写金额前填写“¥”以后,数字之后就不必再写“元”了。例如:¥3 ,即为人民币叁仟贰佰壹拾肆元零叁分。书写时在“¥”与数字之间不能留有空位,以防止金额数字被人涂改。阿拉伯小写金额数字前面均应填写人民币符号“¥”,阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。在登记账簿,编制报表时不能使用“¥”符号,因为账簿、报表上不存在金额数字被涂改而造成损失的情况。在账页或报表上如果使用“¥”反而会增加错误的可能性。 4. 关于金额角、分的写法在无金额分位格的凭证上, 所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况数位万万万位千万万位百万万位十万万位万万位千万位百万位十万位万位千位百位十位个位十分位百分位千分位万分位十万分位百万分位读法兆千亿百亿十亿亿千万百万十万万千百十个分厘毫兰忽微千万位百万位十万位万位千位百位十位个位 92,0 70,0 002 外, 一律写到角分, 无角分的, 角位和分位可写成“ 00”, 或符号“-”, 有角无分的, 分为应写成“0”, 不能用符号“-”代替。例如人民币柒拾伍元整, 可写成“¥ ”, 也可以写成“¥ 75. -”; 人民币柒拾捌元玖角整, 应写成“¥ ”, 不能写成“¥ -”账表凭证上的书写要求在有金额分位格的账表凭证上, 主要在账簿上, 阿拉伯数字的手写, 结合记账规则需要, 有特定的要求。 1. 规范化写法实例 2. 说明①数字的书写是自上而下的, 先左后右, 要一个一个的写, 不要连写, 以免分辨不清。②斜度约以 60 ° 为准。③高度以账表格式的二分之一为准。④除7 和9 上低下半格的四分之一,下伸次行上半格的四分之一外,其他数字都要靠在底线上。⑤ 6 的竖上伸至上半格的四分之一处。⑥ 0 不要有缺口。⑦ 4 的顶部不封口。⑧从高位起,以后各格必须写完,如壹仟伍佰元整,应写成: 亿千百十万千百十元角分 150000 不能写成: 亿千百十万千百十元角分 1500 更不能写成: 亿千百十万千百十元角分 15 ⑨数字写错需要更正时, 不论写错的数字是一个还是几个, 应把全部数字用一道红线划销, 在红线左端加盖经手人私章,然后再把正确的数字写在错误数字的上面,不得任意涂改、挖补、刀刮,和用橡皮擦,更不能用涂改药水,以保证数字的真实正确。例如: 亿千百十