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商务公函范文谈判型公函范文.docx

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商务公函范文谈判型公函范文.docx

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文档介绍

文档介绍:
商务公函范文谈判型公函范文
什么是商务公函
商务公函是用来商洽工作、联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函的特点











商务公函范文谈判型公函范文
什么是商务公函
商务公函是用来商洽工作、联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函的特点

。在公文中,商务公函的使用最为灵活,行文方向没有严格的限制,主要适用于不相隶属机关单位之间,有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。
。商务公函的适用范围很宽,在一定条件下,可以代行通知、报告、请示、批复的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间,需要告知有关事项,不宜使用通知行文时,可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题,以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时,由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单,可不必使用报告、请示与批复,可用商务公函行文。

商务公函的分类
按行文方向分,可分为去函(又称来函)、复函。去函,即主动发出的函;复函,即被动发出的函。按内容分,函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函,一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系),请求批准某一事项时使用。这类函,不能误用为报告、请示、批复,需要注意。
商务公函格式与要求
公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。










,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。

,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用特此复函。
。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

撰写公函的注意事项

(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事,当然也可写出此事的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一