文档介绍:新产品新闻发布会筹划模拟新闻发布会活动筹划书
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推动管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判新产品新闻发布会筹划模拟新闻发布会活动筹划书
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推动管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判和技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在和激发学生学****的爱好,掌握查找资料、引用资料的措施,能从有关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的环节
1、拟定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:和盼望发布事件日期相配合,增进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免和重大新闻事件撞车。该环节应在正式新闻发布会前20天完毕,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、拟定组织者和参与人员,涉及广告公司、领导、顾客、同行、媒体记者等,和新闻发布会承办者协调规模和价格,签定合同,拟订具体邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场部署方案等。注意事项:该环节核心由主办者提出规定,承办者具体负责。
3、根据邀请名单,分工合伙发送邀请函和请柬,保证重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收拟定信息,制定参会具体名单,以便下一步安排。注意事项:该环节一定要筹划周密,有专人负责,合适放大邀请名单,对重要人物实行公关和追踪,并预备备用方案,保证新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼物,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,部署会场,充足考虑每一种细节,例如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作与否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外状况补救措施。
6、按筹划开始发布会。发布会程序一般为来宾签到、来宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后会餐交流、有特别公关需求的人员的部分活动。
7、监控媒体发布状况,整顿发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(涉及来宾名单、联系措施整顿,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为公司市场部资料保存,并可在此基本上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位:20706班全体同窗
2、发布专项:健康小站“潮流和健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点