文档介绍：创建“员工入职培训”演示文稿
快速设置“产品宣传册”演示文稿
目录/Contents
第
章
9
创建并编辑演示文稿
第3部分 PowerPoint 应用
/ 本章导读
随着办公自动化的演示文稿，选择【文件】/【保存并发送】命令，在右侧的列表框的“保存并发送”栏中，选择“保存到 Web”选项，在右侧的列表框中单击“登录”按钮，在打开的“登录”界面的文本框中输入 Microsoft邮箱地址，在打开页面中的“密码”文本框中输入账户密码，然后单击“确定”按钮。登录成功后，在右侧的列表中单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在其中设置要保存的文件的名称，单击“保存”按钮，此时 PowerPoint 将开始上传文档到 OneDrive，并完成演示文稿的保存操作。
4．打开演示文稿
当需要对现有的演示文稿进行编辑和查看时，就需先将其打开。打开演示文稿的方式有多种，最常用的方法是直接双击需打开的演示文稿图标。
除此之外，还可通过以下 3 种方法来打开演示文稿。
●打开最近使用的演示文稿： PowerPoint 2010 提供了记录最近打开演示文稿保存路径的功能，如果想打开最近使用过的演示文稿，可选择【文件】/【最近使用文件】命令，在打开的页面中的“最近使用的演示文稿”栏中将显示最近使用的演示文稿名称和保存路径，选择相应的演示文稿即可将其打开。
●打开一般演示文稿： 打开一般演示文稿的方式使用频率较高，方法是：启动 PowerPoint 2010，选择【文件】/【打开】命令，打开“打开”对话框，在其中选择演示文稿，单击“打开”按钮即可。
●打开 OneDrive 中的演示文稿： 打开 OneDrive中的演示文稿是指打开保存到 Web 中的演示文稿。若需打开 OneDrive 中的演示文稿，首先需将演示文稿保存在 OneDrive 中。其打开方法为：启动 PowerPoint 2010，双击“OneDrive”选项并登录到 Microsoft 账户。选择【文件】/【最近所用文件】命令，在打开的页面中的“最近使用的演示文稿” 栏中选择保存到 OneDrive 的文档，重新登录后，即可打开。
幻灯片的基本操作
演示文稿中一般包含多张幻灯片，用户在编辑幻灯片的过程中，经常会根据需要添加或删除内容，从而导致幻灯片的数量或顺序不符合需要的情况出现，此时就需要对幻灯片进行新建、选择、删除和移动等操作，以优化演示文稿结构。
1．新建幻灯片
新建的空白演示文稿中，默认只有一张幻灯片，远远无法满足制作演示文稿的需要，此时就需要新建和添加幻灯片。
新建幻灯片的方法比较多，下面具体对其进行介绍。
●通过选择版式新建幻灯片： 在打开的演示文稿中，选择【开始】/【幻灯片】组，单击“新建幻灯片”按钮下的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择新建幻灯片的版式，此时，新建的幻灯片将包含预定义的版式效果。
●通过快捷菜单新建幻灯片： 在打开的演示文稿中，在“幻灯片”窗格空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，可以新建一个与上一张幻灯片相同版式的幻灯片。
●通 过 快 捷 键 新 建 幻 灯 片： 启 动 PowerPoint2010，在“幻灯片”窗格中选择一张幻灯片，按【Enter】键，可以新建一个与上一张幻灯片相同版式的幻灯片。
2．选择幻灯片
选择幻灯片是操作幻灯片的前提，在 PowerPoint 2010 中，可以通过“幻灯片”窗格和“幻灯片浏览”视图来选择幻灯片，其选择方法相同。根据需要，用户可以选择单张幻灯片，也可以选择多张或全部幻灯片，下面进行具体介绍。
●选择单张幻灯片： 在“幻灯片”窗格或“幻灯片浏览”视图中，单击某张幻灯片的缩略图，可选择单张幻灯片。
●选择多张连续的幻灯片： 在“幻灯片”窗格或“幻灯片浏览”视图中，单击要选择的第 1 张幻灯片，同时按住【Shift】键不放，再单击需选择的最后一张幻灯片，释放【Shift】键，可同时选择两张幻灯片中间连续的所有幻灯片。
●选择多张不连续的幻灯片： 在“幻灯片”窗格或“幻灯片浏览”视图中，单击要选择的第 1 张幻灯片，同时按住【Ctrl】键不放，再依次单击需选择的幻灯片，释放【Ctrl】键，可选择单击的所有幻灯片。
●选择全部幻灯片： 选择【开始】/【编辑】组，单击“选择”按钮，在打开的下拉列表中选择“全选”选项可选择全部幻灯片。
3．移动和复制幻灯片
在制作演示文稿的过程中，当幻灯片顺序不正确或不符合逻辑时，可通过移动操作将其移动到正确的位置上。
若需制作的幻灯片与某张幻灯片版式非常相似，可通过复制功能对其进行复制，以节约制作演示文稿的时间。
下面就对移动和复制幻灯片的方法进行介绍。
●通过鼠标移动