文档介绍：1 人事专员工作内容一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理 1、入职手续办理 1) 资料提交?准备入职的员工所需准备的资料: ?三张一寸白底彩色照片; ?身份证原件及身份证; ?毕业证和学位证原件及复印件; ?离职证明; ?最近半年的体检证明。 2) 手续办理: ?填写员工履历表; ?签署《员工手册》?开通 AM以及介绍其使用; ?到IT入指纹; ?签订劳动合同。 3) 入职后的工作梳理?备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的,要记得尽快收集齐全。?开通公司邮箱。?督促其尽快熟悉公司所有规章制度。?更新花名册、更新组织结构图、添加 OA人员信息。?及时填进人事变动表里。(详见“员工入职流程图”) 2 2、离职手续办理?让员工填写《人事异动审批表》,确保相关部门负责人签字确认; ?监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品; ?为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除 OA人员信息; ?及时填进人事变动表里。 3、转正手续办理?每月整理并制作下月的《待转正人员表》; ?在转正日期前 15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处,并且督促跟进其转正情况。(详见“员工转正流程图”) ?及时填进人事变动表里。二、社保负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理;数字传媒的社保在石景山社保中心办理;信息公司的社保在石景山社保中心办理。具体工作有: ,于17日填写《当月社保业务办理审核表》; 2. 《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数; 3. 网上办理新参统、普通转入及减少;新参统在网上填写资料审核,待审核通过后与当月 25号之前去柜台提交纸质资料;网上办理的业务于三个工作日后查询处理情况,未处理成功的做好记录下月做补缴。 4. 如有补缴业务,在 25 号之前去社保中心柜台办理( 15 号之前可以提供支票和刷卡;15号之后只能刷卡)如业务种类多尽量提前办理,保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参,在员工离职当月及时做到人员减少,因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。 3 5. 每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表,经人事主管核查后报人事总监审批,确认无误后先将电子版发给财务做工资,打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财务核对社保银行托收划款单。 6. 每月 15 日之前入职的员工,当月为其办理社保, 15 日之后入职的,下月办理。注意事项: :每月 5-25 日。石景山社保中心柜台办理业务时间:每月 5-25 日,补缴每月 23日至下月 15日。海淀社保中心柜台办理业务时间:每月 5-25 日。网上办理业务时间:每月 5-22 日。 2. 为年度内发生医疗费用的员工办理医疗门诊费、产前检查费、生育津贴的报销等手续。 、报销、评伤残等级等工作。 4. 为员工办理定点医疗机构变更;报销门诊、住院费用;为外埠农业户口的员工办理社保清算;为失业转街道的员工打印社保转移单。为丢失医疗蓝本的员工补办蓝本。 、新参统的员工三个月后要去北京银行东大桥支行领取医保存折,每月 25 日至 30