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办公室管理规章制度(2011全面最新).doc

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办公室管理规章制度(2011全面最新).doc

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文档介绍:第 1页 2017-4-22 公司管理章程为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲办公室管理规章制度第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的工作氛围。第二章细则第一条基本制度 1 .进入办公室必须着装整洁,不得穿拖鞋进入公司 2. 上班时间禁止喧哗、说笑、打闹,听音乐、玩游戏、说粗话、脏话。 3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,办公室任何人有主动接听电话的义务,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁用公司电话谈私事。 5. 员工在参加公司会议时, 手机必须调为震动或关机状态。在会议期间如手机铃声响, 则处罚成长赞助 20 次。 6. 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。 7. 会议期间,做好会议记录,以便及时安排和布置工作。第二条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行( 大厅、会议室), 严禁以公事名义长时间闲聊与工作无关之事。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作, 保持物品整齐,桌面清洁、整齐。 4. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑、打印机等)损坏或发生故障时,员工应立即向报修,以便及时解决问题。 5. 禁止在办公室吸烟。办公室考勤制度一、工作、休息和节假日办公室人员自觉遵守上班作息时间(注:作息时间因季节而作出相应调整), 工作时间禁止一切娱乐活动: 1. 上午工作时间段为 8: 30 —— 12: 00 下午工作时间段为 13: 30 —— 17: 30 2 .公司员工一个月休息 4天第 2页 2017-4-22 二、考勤 1. 公司严格执行上下班必须登记打卡, 员工若出现遗忘打卡, 需提交出面说明, 由部门主管签字确认,若无人证明其出勤者,则按旷工处理。 2. 公司员工必须自觉遵守按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位, 因公外出须填写“外勤人员登记表”,以此作为考勤依据,不遵守者作旷工处理。 3. 因公事外地出差者,须提前填写“出差申请单”,交与总经理签字批准后,将此单交与人事部,方可执行。若不按规定私自决定出差者,作旷工处理。 4 .人事部对外勤人员或出差人员实行不定时查岗,若经查实与其所说不吻合,、请假: 1 .办公室人员因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 7 天,一年请事假天数总计不得超过 15 天。 2 .办公室人员未请假而缺勤,则按旷工处理。 3. 请假必须填写请假单,按规定程序审批,最后将请假单交与人事部, 用于当月考勤依据。 4. 请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。 5. 公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后, 按国家有关规定执行。 6. 请假期限将到, 若要续请, 必须提前一天办理续假手续, 续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 7. 上班后在

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