文档介绍：公司办公室管理职能和岗位职能 公司办公室职能
公司办公室管理职能和岗位职能基本管理职能主任岗位职责文员职责涉及工作环节涉及有关制度及原则涉及有关表单项目简要阐明1职工招聘入职管理职工入职必需通过报名、面试、实****考核、入职培训等公司办公室管理职能和岗位职能 公司办公室职能
公司办公室管理职能和岗位职能基本管理职能主任岗位职责文员职责涉及工作环节涉及有关制度及原则涉及有关表单项目简要阐明1职工招聘入职管理职工入职必需通过报名、面试、实****考核、入职培训等环节，规定招收能力强、品德优秀的职工。
①审查职工履历表②报请总经理考核③面试④根据总经理意见审核批准入职协助安排新职工报名、培训、考试、食宿等职工入职环节职工入职管理制度《履历表》《应聘人员登记表》2职工调动管理根据公司安排，对跨分公司人员变动采用调令的措施；
分公司内部的变动报送人员异动表。
①审核调动手续②监督检查变更通讯录职工调动环节调动管理制度《简介信》《人事调令》《职工异动交接清单》3劳动合同管理职工实****两个月，可以书面申请和公司签订劳动合同。
①全面负责②审核①初拟合同②签订合同文本③存档签订劳动合同环节合同书原则文本《劳动合同书》《A类职工信息表》《B类职工登记表》《保密合同》4职工辞职管理职工辞职必需提出书面申请，并逐级审批，办理交接手续。
①全面负责②审核①办理辞职手续②接受辞职申请、归档③收集交接表职工辞职环节职工辞职管理制度《职工离职交接清单》5培训管理公司对新入职职工、业务骨干、全体职工开展定期和不定期培训，培训采用内训和外训想结合措施进行。
①拟定方案②组织实行③考核验收④效果分①培训告知②培训场地会务服务培训环节职工培训管理制度《培训筹划表》6考核管理公司对各部门、各分公司业务人员定期进行考核，奖优罚劣。
①拟定考核筹划②考核数据分析、整顿③记录考核表①发放告知②协助固定资产记录报表①部门月度考核环节②员工年度考核环节①控制清单②各处室职工绩效考核表7财产管理公司对所属部门、各分公司财务进行登记，明确负责人。
①车辆财产管理②办公楼财产管理①财产登记②资产登记表收集、归档③检查核算财产管理登记环节《固定资产登记表》8费用审核管理公司对手机费用、车辆费用和部分区域固定费用进行审核。
①车辆燃油费、过路费、停车费审核②车辆维修费用审核③后勤类管理费用审核①手机费登记②车辆费用登记③固定资产购入、销毁登记④房租费用登记费用审核登记环节①车辆费用登记表②车辆一览表③手机费用登记表④房租费用登记表⑤定额费用审核表车辆管理制度9接待管理公司按规定接待接待集团、政府部门领导，各有关公司负责人，各地方顾客。
①全面负责②监督检查③沟通协商④个案解决①基本接待②协调沟通③后勤支持接待访客环节①公司客餐招待申请表②电话记录簿公务接待用餐制度10收文管理收文规定立即传阅签注①登记②督办收文环节收文登记簿收文程序11发文管理发文规定使用文种，遵守行文规范，符合规定格式，由文员或各部门拟稿，办公室主任审核，总经理签发，规定发文字号、印刷份数和时限。
①审核②注发③用印①拟稿②校对③印刷④分发⑤归档发文环节发文登记簿发文程序12印章管理各类印章必需由办公室负责申报和刻制，各部门启用印章时到办公室登记备案，