文档介绍：营业所/办事处
101项目管理指引
(内勤篇)
一、组织架构
二、职位描述
三、汇报制度
四、考核制度
五、SDS-101重要报表阅览、分析
时间:2001年10月27日
组织架构
二、职位描述
Company 公司
合肥太古可口可乐饮料有限公司
JOB DESCRIPTION
职务描述
Job Code 职位编号
Job Title
职务名称
营业所/办事处101内勤
Department
所属部门
销售部
Division
母部门
市场销售部
Report To
隶属上级
营业所/办事处经理
Responsible For
所属下级
无
Education
教育程度
大专
Preferred Degree
所学专业
Experience
工作经验
Knowledge
& Skills
知识和技能
良好的沟通表达及书面表达能力
熟练使用办公软件及常用软件
Fundamental Purpose 基本目标
及时、准确地完成101项目的所有任务,项目文件档案的管理
Main Responsibilities
主要职责
Weight
比重
关键指标
职务描述
路线拜访图及路线清单的制作
县/区调查完毕后,未开业前,根据业代所做调查表资料,输入电脑,做出拜访图及路线清单
周、月报的制作及销售数据分析
每周、每月及时把各101市场的数据汇总,结合101项目进展情况,做出相应的分析
各地资讯系统的建立及维护
负责营业所/办事处101项目资讯的建立维护,合作伙伴及市场档案数据的搜集、整理,
-101系统的数据统计及维护
及时、准确地将每个101合作伙伴的送货单、仓库管理单录入SDS-101系统,得出相关报表
、分析
三、汇报制度:
相关报表
内容要求
制作频率
汇报时间
审核人
101项目周报
完整、准确收集、汇总周报数据,
每周一次
每周六
营业所/办事处经理
101项目月报
完整、准确收集、汇总关键指标月报、SDS销量、市场活动申请、总结、合作伙伴考核表
每月一次
每月结算日后五天内
营业所/办事处经理
SDS-101数据报表
保证数据的连续性,准确性
每月一次
每月10日
营业所/办事处经理
利润分析报表
认真按照经理及101业代提供的数据录入利润分析系统,及时传至101小组
每月一次
每月结算日后8天内
营业所/办事处经理
合作伙伴路线清单及地图
按照调查表内容分路线制成路线清单,并画出地图
每开一家,上报101项目组
营业所/办事处经理
合作伙伴及市场档案
按101项目样稿标准完成,并对内容及时更新
每开一家,需更新一次
总协调员/区域主任
季度经营计划月度总结
汇总101业代所填写的月度总结
每月1-10日
总协调员/区域主任
四、考核制度:
考核内容
考核方法
考核频率
考核人
资讯系统的建立、维护
定期检查营业所/办事处101项目资讯系统内容(文件夹及电脑内)
每周一次
营业所/办事处经理
SDS-101系统维护