文档介绍：办公室5S管理
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课程内容
1、办公室5S管理必要性；
2、办公室5S推行步骤与要点；
3、办公室5S推行计划。
1、办公室5S管理的必要性；
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目的：
***
□□资料
王小红
备用
中
***
通 知
王小红
通知
普通
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1、资料柜定置方法（实例）
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2、桌面
2、桌面尽量不用台玻。由于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片、资料等。
1、桌面尽量以简洁、整齐为主，桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、水杯、文件、电脑、电话外无其他物品；文具必须竖放。。
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2、桌面（资料整顿与文件夹标示）
1、将桌面所有资料分门***进行重整，所有文件夹标示编号、名称、定位号，文件夹多的可引入“斜线管理”
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2、桌面
2、笔筒、装饰花瓶、水杯等：定置的标识线宽度为：10mm，线框为适合笔筒大小的正方形 ，也可用投影板。
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2、桌面
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2、桌面
桌面电脑放置与定置：显示器呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边，有鼠标垫可定置鼠标垫，鼠标放置于鼠标垫上，无鼠标垫定置鼠标，定置线不能影响鼠标工作中的滑动；
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2、桌面
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，每个物品都要进行定置，并进行标识。
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2、办公桌上办公用品定置
桌面尽量不用台玻。由于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片、资料等。
桌面尽量以简洁、整齐为主。
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2、办公桌上办公用品定置
笔筒、装饰花瓶等：定置的标识线宽度为：10mm，线框为适合笔筒大小的正方形
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公共办公桌
公共办公桌：允许放置：笔筒、透明胶、胶水、钉书机、电话、留言薄、装订台、传真机等必须的办公用品，每个物品都要进行定置，并进行标识。
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电脑、打印机，扫描仪等设施的定置
桌面电脑定置：定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边，定置线与显示器的定置线并齐，使用时，再放在鼠标垫上，定置线不能影响鼠标工作中的滑动。其他设备也依此定置。
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3、桌下
桌下主要是各种线（电源线、电话线、网线等）整理，电脑线、网线、电话线有序放置；电脑主机、电源插板、不间断电源摆放整齐。
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4、抽屉
抽屉里尽量不放办公用品，明确私人物品集中放置区；最下层抽屉可以放个人东西、参考资料等；
整理抽屉中的物品，按5S规则进行放置
设计一些定位之后的固定方法，避免来回拉抽屉时物品乱动。
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5、地面及其他定置与要求
1、地面物品的定位，视实际情况可以采用实线、虚线或四角定位线等形式，线宽3～6CM，一般用黄色线条，如采用四角定位法，其中物品角和定位角线间距应在2～4CM；
2、饮水机：放指定地点，不得随意移动；纸杯要放在饮水机下部；垃圾桶：置于不容易碰到的位置并定置摆放；
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5、地面及其他定置与要求
外衣手袋：请置挂于衣架或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上 。
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5、地面及其他定置与要求
1、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；
2、桌洞下不得堆积杂物；
3、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴
改善前
改善后
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6、办公室外部标识
X
办公室门牌
办公门运行轨迹
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三、 清扫
1、办公室有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞、电脑、传真机、打印机等等
2、清扫基准如下：
对象
清扫标准要求
周期
清扫时间
个人区域
桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落
每天
每天下班后5
分钟
办公设备
主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢
每周一次
每周五下班
前15分钟
办公文件
1、文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻
易看到机密文件；
2、超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年