文档介绍：xx通信公司大客户服务体系
总则

电信市场的日益开放导致竞争日益加剧,使得电信企业必须更加注重客户服务管理,尤其是大客户的服务与管理。客户是企业生存和发展的根基,而如何保护现有客户、吸引客户、充分发掘客户的盈收潜力已成为运营商广泛关注的焦点课题,xx通信公司大客户2001年数据表明,专线客户的流失问题非常严重,专线客户的下线已经占新增用户的30%以上,为了减少专线大客户的继续流失,延长专线用户的生命周期,提高专线大客户的忠诚度和满意度,必须建立xx通信公司各业务大客户的服务体系,完善专线大客户的客户服务及业务受理流程,力求与客户之间建立、保持和发展一种长期、良好的合作关系。
作为国家新型电信运营商,xx通信公司通过金桥网络向社会提供先进的、高质量的、应用广泛的国际国内基础电信服务和增值电信服务,并利用客服中心多业务的多媒体服务平台向客户提供方便、迅速和高质量的个性化与多元化服务,使公司在以客户为中心的现代市场环境及竞争日趋激烈的形势下处于有利的地位。

本着“专人负责,保质、保量;一点接触,全面服务”的服务原则,利用公司先进的多媒体服务平台,提高专线客户服务效率,为专线客户提供具有个性化的、多元化的、专业化的主动服务,力求与客户之间建立、保持顺畅的沟通渠道,使客服中心真正成为公司与客户之间沟通的桥梁。
二、xx通信大客户客服体系内容
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业务:专线客户;
IP业务:指申请IP网关的用户;申请主叫及拨号器业务,平均月销售额在2000元以上的用户;
VPDN业务:指申请VPDN业务的用户即为公司大客户;
其他业务:指平均月销售额在2000元以上的用户,包括卫星用户、帧中继用户、服务器托管用户、虚拟主机用户、IDC用户、JT-Fax等业务用户;
代理商:指代理xx通信公司各项业务的用户。
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填报客户信息:
客户信息数据库应能记录公司所有大客户的信息,并要详细记录与客户相关动态信息,便于公司能够掌握客户的现实和历史的信息。记录的客户信息包括:
客户基本信息、客户代理商信息、xx通信销售人员信息、客户合同信息、客户业务信息。分公司客服大客户服务组(或大客户负责人)通过网页形式对客户相关信息进行实时上传,客服人员不得删除数据库中任何与客户相关信息。
..2 客户信息管理:
客户信息管理主要包括对客户开户、变更或锁户/关闭时使用的基本资料及与客户相关的业务资料、费用资料、客户服务资料等客户资料及代理商资料进行统一管理。
建立大客户文档
分公司指定专人负责,针对专线大客户建立一套完整的客户文档,包括大客户资料(客户基本信息、客户代理商信息、xx通信销售人员信息、客户合同信息、客户业务信息)、回访及拜访资料、客户对公司建设、管理、提高服务质量有关业务改进的建议等。客户相关资料及业务处理数据应永久保存。
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为确保客户信息的安全性,分公司应建立严格的客户信息查阅手续及制度。客服人员不得私自将客户信息、销售信息透露给他人。
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客服中心不同类别的操作员将分配到相应的操作权限和密码。分公司客服大客户服务组(或大客户