文档介绍：采购合同细则
篇一：采购合同管理制度
采购合同管理制度
篇二：物资采购合同管理措施
物资采购合同管理措施
一、目的：为了加强河南XXXXX实业有限公司（如下简称“公司”）物资采购合同（如下简称“合同”）管理，规范按第二种情形中的第二种状况解决。
（4）供应商更换为不存在关联关系的此外一(转自： 小 草 :)家供应商的情形的。若合同尚未履行，原合同予以终结，可考虑和原第二中标
单位签订合同或重新组织招议标；合同已履行的，建议原供应商继续履行合同，若不具有继续履约条件的，原合同予以终结，并按必须程序完善有关手续，以规避风险。
（六）合同主体变动审查后的业务解决
会签或评审通过后，由供销部门牵头，按如下程序进行相应业务解决：
1. 告知财务部门和变动前供应商核对往来账目并出具书面核对成果。
2. 签订三方合同主体变更合同（详见附件4）
我方和变动前供应商、变动后供应商签订三方合同主体变更合同，以阐明三方之间的债权、债务转移状况、新合同主体的账户、联系措施等信息，三措施人代表（或其授权委托人）签字并加盖三方单位公章（或合同专用章）后方可生效。变更合同作为合同附件予以备案。
3. 将合同主体变更合同原件、本地工商部门出具的变更证明或查询单、变动后的供应商财务印鉴原件各一份立即交财务部门做相应账务解决。
4. 将变更全套资料存档，并更新供应商档案。
（七）对方当事人提出解除合同的，供销部门应从维护公司合法利益出发，从严控制。
（八） 合同纠纷解决
1. 合同纠纷解决应坚持合法、合情、合理、有利、有节的原则，以保证矛盾不激化、不扩大为前提。
2. 发生合同纠纷时，供销部门应立即报公司招议标领导小组，在其指引下妥善解决。
（九） 合同归档管理
1. 合同均应有唯一编号，不得反复或漏掉，由档案室妥善保管。
2. 合同签约完毕后应按规定将合同资料归档管理，涉及：采购筹划、采购申请材料、招投标资料、成果审批材料、合同会审会签单、合同正本、合同修变化更记录等。
3. 供销部门应同步建立合同总台帐和分类台帐。台帐核心涉及序号、合同编号、经办人、签约日期、合同标的、合同总价、供应商全称、合同履行状况、使用单位及备注等。
四、考核：
（一）合同台帐不完整，漏掉一份对合同管理员罚款100元。
（二）因合同管理混乱导致丢失、泄密的，发现一次对合同管理员罚款100元。由此导致严重后果的，视状况加重惩罚。
（三）合同会签单上签字不全而继续进行合同签订的，对合同管理员处以100元罚款，情节严重的调离本岗位。
五、附则：
（一） 本措施由河南XXXXX实业有限公司负责解释。
（二） 本措施自下发之日起实行。
附件：
篇三：物资采购合同管理实行细则
物资采购合同管理实行细则
第一章 总则
第一条 为加强************（如下简称公司）物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防备法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中国合同法》及*************等有关规定制定本细则。
第二条 本细则合用于以公司名义签订的物资采购合同管理。
第三条 本细则所称合同是指物资采购合同，涉及备件/材料采购订单、设备购买合同、框架（长期）合同、寄售合同。
第四条 本细则所称合同管理涉及合同准备、合同审核、合同审批、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除、合同量记录、合同存档等全过程管理。
第二章 合同管理机构及其职责
第五条 物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。
第六条 物供中心合同部负责接受登记采购部提交的合同文本，完毕合同审核、合同审批、合同签订、合同履行、合同量记录、合同档案管理工作。
第七条 公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门，对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的辨认控制，对平常的非原则采购合同文本进行审核。
第三章 合同准备
第八条 物供中心采购部门根据已批准的采购成果起草合同文本。
第九条 起草合同文本根据资料有：采购申请、已批准的采购措施、招标文献（或询价审批单）、投标文献（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、采购成果批准及其他采购合同根据和特殊商品在销售时提供的有关证