社团新生见面会策划书社团成立大会策划书.docx

文档介绍：社团新生会面会筹划书社团成立大会筹划书

　　一、活动名称：
　　xx大学第十六届学生社团联合会成立大会
　　二、大会目的和意义:
　　活动目的：宣布xx大学第十六届学生社团联合会成立，使新委员进一步结识并理解校社联及自己所在的社团新生会面会筹划书社团成立大会筹划书

　　一、活动名称：
　　xx大学第十六届学生社团联合会成立大会
　　二、大会目的和意义:
　　活动目的：宣布xx大学第十六届学生社团联合会成立，使新委员进一步结识并理解校社联及自己所在的部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。
　　活动意义：成立第十六届部长委员组织构造，加强组织内部间的交流和沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。
　　三、主办单位：
　　xx大学第十六届学生社团联合会
　　四、大会时间和地点：
　　时间：XX年10月12日13:00
　　地点：崇实会堂
　　五、和会人员：
　　邀请嘉宾：校团委书记、团委教师
　　和会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、
　　协会代表
　　六、大会内容：
　　1、部门分工：
　　（1）、主席团：统筹全局，主席致辞稿；
　　（2）、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记（签名册和登记工作与否需要商量后再定），记录大会内容；
　　（3）、人力资源部：会场部署，组织维持会场秩序；
　　（4）、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序；
　　（5）、财务部:购买横幅及宽胶带，准备水、麦克风；
　　（6）、宣传部:三四张ppt；
　　（7）、外联部:协助人力资源部部署会场(核心是挂横幅)；
　　（8）、信息xx部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整顿上传社团网。
　　2、会前准备：
　　（1）、10月9日前拟定新委员代表；
　　（2）、10月9日前向嘉宾派送邀请函；
　　（3）、10月9日前拟定会场主持人；
　　（4）、10月10日前拟定协会会长代表；
　　（5）、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门