文档介绍：关于公司搬迁工作的通知
兹定于2014年6月28日搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，从公司全局利益出发，遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁，请全体员工按以下实施细则，提前做好各项准备工作：
一、成立搬迁工作关于公司搬迁工作的通知
兹定于2014年6月28日搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，从公司全局利益出发，遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁，请全体员工按以下实施细则，提前做好各项准备工作：
一、成立搬迁工作领导小组：
组长：周金中
副组长：乔琛、杨晓军、陆栋民
组员：杨晶各部门指定1名负责人（待定）
职责：
1．组织公司搬迁的全面工作；
2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：公司雇佣搬家公司进行搬运。
三、搬迁的具体工作安排：
1、2014年6月23日
人事行政部确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员，按照新址平面图对各部门进行分配；
2、2014年6月24日
人事行政部准备相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；
3、2014年6月25日
人事行政部确定搬家公司，拟定搬迁当日部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等。
4、2014年6月26日
组织小组成员到新址进行实际场地考察：
工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等；
5、2014年6月27日
①人事行政部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具；由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门姓名、物品名称等的标签。
②各部门处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。
③对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、型号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
④公司领导办公室有人事行政部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
6、2014年6月28日
①搬迁具体工作应遵循：独立自主，各部门以自己搬迁为主；
②搬迁前由人事行政部与物业公司协商好搬迁停车、出入小区等事宜，与搬家公司沟通好搬家时间等事宜；
③在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作；
④搬迁部门将本部门所有物品搬运至新办公楼后，要按照指定位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置（人事行政部已对各部门员工办公位置进行了标记