文档介绍：《岗位说明书》撰写规范
主讲:宋福安
一、《岗位说明书》的作用
是规范化管理的一个重要的基础性文件
应用方向:
招聘
培训及绩效管理
薪酬定位
员工工作指导
、录用员工提供依据
不符合岗位员工规格的简历,可以过滤掉
任职条件是招聘工作的基础,不满足任职条件的人,不能用。如果一定要用只也能降格使用,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降。
根据应聘者的过往工作经历描述,与《岗位说明书》进行比较,判断是否符合
2、为培训和考核提供方向
新进员工与《岗位说明书》不太符合的地方,就可能是他的短板,就是在工作中需要加强培训和重点考核的地方。
3、为员工提供工作指导
做什么?做好的标准是什么?
无论是工作交接或是新人入职,可以比较快地让新接手的员工较快地明白工作内容。
考核标准就是工作改进的方向。
结合具体人员,建立A/B角(工作代理)机制
二、《岗位说明书》的更改
《岗位说明书》一旦被确定,并被公布出来以后,是否还能对它的内容进行更改呢?
相对稳定,动态修订
《岗位说明书》不是一成不变的,它应该隔一段时间进行一次修订,而且这种修订是应该和企业的人力资源规划结合在一起。
根据下述情况修订
企业发展战略(发展阶段)调整
企业组织结构调整
作业流程调整
部门职能调整
人员之间的职责重新分配
三、如何撰写《岗位说明书》
工作顺序
顺序1:工作流程——动作(工作任务)分解——若干个动作合并成一个职责——若干个职责整合成一个岗位——确定岗位设置——撰写《岗位说明书》
顺序2:岗位职责——能力/经验——学历/专业/上岗证书要求/计算机水平
顺序3:“岗位职责”决定“任职资格”,“任职资格”决定招聘标准和人员甄选考核内容。