文档介绍：客服部工作职责与流程
主讲人:童立
2005年7月
客户服务的目的:
提供本地化服务
提高客户使用竞价排名推广效果
降低客户的流失率
提高客户续费比率
地区客服中心主要工作:
管理客户关键字,网页设计建议(编辑标题、网页描述、URL、排名位置)
了解客户不同需求,帮客户推荐关键字
定期提供关键字统计报告和地域分析报告
常见问题解答
三、专业服务内容包括:
1、咨询服务
根据企业客户的业务,帮助客户选择不少于30个最恰当的“产品关键字”
2、开户服务
为企业客户注册“竞价排名”帐号,填写企业客户的详细信息和联系方式
3、管理服务
帮助企业客户撰写网站和网页的描述(每个“产品关键字”所对应的网页)帮助企业客户调整每一个“产品关键字”在搜索结果中的位置.
4、报告服务
每一个“产品关键字”的访问人次访问者的地区来源
如果用户咨询,则回答:竞价排名是一种广告营销模式,是真正按效果付费的网络推广方式,如果您不交纳600元专业服务费/年,代理商就不能为您提供相关的专业服务,就会影响您的推广使用效果。
一、主要职责
负责为客户经理提供关键词咨询,帮助客户经理作方案,促成签单;
对客户提出的问题提供满意的解决方案;
对客户进行电话和定期回访,保持客户生效率在85%以上;
通过客户服务,扩大客户队伍,保证消费额按照10%的比例逐月上升;
参与制定公司服务管理标准制度及细则;
负责接收公司的各类投诉及投诉处理的总体协调进度控制;
负责客户服务的增值服务项目的策划及实施;
负责建立公司所有客户数据库,并及时更新和日常维护;
管理、统计、分析客户反馈信息及客户数据;
确保第一时间处理危机事件,协调公司与客户之间的供需关系;
监督其他部门的员工对外服务的形象和质量,完成上级交办的其他任务,协助商务部门完成百度竞价排名的续费工作。
二、兼管职责
配合公司相关部门开展市场促销活动。
负责中国工商网的更新运行管理。
负责公司门户网体策划、制作组织协调、更新、发布。
开发战略合作及重大业务合作关系,发展和维护合作伙伴。
三、职责重点
首次帮助客户策划、提交不少于50个以上的关键词,给每个关键词描述进行有效的策划编辑,并根据不同的关键词正确指向相应的URL地址。
第一时间迅速和用户取得联系,告诉客户系统“用户名”和“密码”,并确定客户牢记。同时给客户讲解如何使用“用户名”和“密码”登陆用户后台管理系统,强调一定要客户修改原始密码。
详细向客户讲解百度竞价排名用户后台管理系统的功能和使用方法,重点在教会拥护如何提交、管理大量的关键瓷和如何查询等系统功能。
向首次用户详细讲解,使用“百度竞价排名的功能”,重点要让客户认识到提交关键词要“多”、“专”、“细”和排名位置的选择以及关键词信息描述等技巧对推广效果和费用的影响。
每周关注客户系统,检查客户系统的关键词和消费变化情况,分析和评估客户对系统的使用和关注频率,及时提供相应的服务。
每周至少向客户电话咨询问候一次,重点放在跟踪了解客户使用百度竞价排名后的效果和相关情况。关心客户使用效果、增强客户对竞价排名系统的关注程度、调整服务策略、培养客户友谊和对公司服务的忠诚度。