文档介绍:建设工程合同签订的程序
篇一:建设工程的施工合同环节
篇一:建筑工程施工合同网上备案环节
建筑工程施工合同网上备案环节
一、网上备案程序
(一)我省建筑工程施工合同的备案
1、承包人使用江苏省建筑市场信期
修订记录
1 环节图示
2 环节目的
健全公司合同管理规范,规范公司合同管理程序,控制公司经营风险,提高合同审批效率。 3 合用范畴
合用于公司项目开发涉及的经济技术合同(不涉及银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等)的管理工作。
4 环节负责人
经营部负责人。
5 术语和定义
合同经办部门:是合同起草、报审、签订的主责部门。 1) 工程类合同——工程部/经营部 2) 设计类合同——总工室/经营部 3) 营销类合同——经营部 4) 商业类合同——经营部
合同实行部门:是合同具体实行的实行部门,一般和合同经办部门相似,工程战略采购类合同除
外。
6 工作程序
合同原则文本的编制
1) 根据合约筹划,经营部负责编制各类合同原则模板,经营部组织各经办部门核算职责范畴内的合
同原则文本。合同经办部门拟制完毕后填写《宣都市大唐万安顿业有限公司合同评审会签表》,交审计部、法务部和财务部会签,分管副总审核,实行董事审批,总经理审批。
2) 经办部门根据审核部门的审核意见对合同原则文本进行修订,修订完毕的合同原则文本由相应部
门分管副总裁审批。
3) 批准后的合同原则文本由经营部保存正本并发布使用。
4) 根据合同履行状况、政府法规政策调节、案例分析等结论,应持续立即修改合同原则文
本,合同
原则文本修改同编制程序。 合同拟定及签订 1) 合同拟定及洽谈
a) 同除即时结清者外,应当采用书面形式。
b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承当。合同经办部门拟定合同文本(涉及电子版)。
已制定并实行合同原则文本的,应采用原则文本。采用合同原则文本的,经双方协商,可对原则条款进行修改,也可增长补充条款。
c) 政府有关部门有强制性规定,可采用政府有关部门规定的合同文本。
d) 公司尚未制定或不适宜采用合同原则文本的业务,应参照以往相类似的合同原则文本或合同示范
文本另行拟定合同。
e) 合同所有条款所有必需具体、明确、完整,用词对的,责任清晰,不能模糊不清、模棱两可。手
写部分字体要工整、认真,不得随意涂改。 f)
当通过招投标或其他合法途径拟定合同谈判单位后,合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行理解和调查。对方委托代理人签订合同的,经办人必需规定对方代理人出具有对措施定代表人签字并盖公章的书面授权委托书,同步要对授权的具体内容和授权期限进行审核。 g) 重大的或涉外的合同谈判,应由法务人员和经济、技术等专业人员参与。重大合同是指:(1) 法律关系复杂的合同,或(2)其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同;或(3)公司对外签订的标的额在500万元以上的合同。 h) 合同经办部门在合同洽谈前,需就如下谈判准备事项进行安排:
① 拟定谈判的目的; ② 拟定必须时可作出的让步;
③ 拟定我方及对方的实际需求(或目的)和强制(或约束)条件; ④ 准备初步的谈判日程及谈判内容的前后顺序; ⑤ 拟定谈判的人选、分工和谈判的原则等。
2) 合同审批
a) 和合伙方洽谈一致后,合同经办部门根据《合同会签表》的规定,将草拟好的合同分别报有关
部门审核,各审核人应在各自的职权范畴内对合同提出书面,经办人员根据修改意见整顿出最后的合同文本,各审核部门根据最后的合同文本在《合同会签表》上签订意见;
b) 审核部门可根据需要,规定合同经办部门提供和合同有关的补充证明材料,承办人应予以配合。
如审核部门对合同核心内容提出修改(:. 小 草范 文 网:)意见,合同经办部门需重新组织和供方的洽商,必须时各意见提出部门均应参与洽商,双方获得一致后再对合同文本进行修改。 c) 非商业类合同审核审批程序为(待定):
符号阐明:1234?表达环节起点及审核顺序,○表达参与、会签,√表达最后审批
e) 审核意见应明确、具体,严禁使用“原则批准”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为
未对合同审核。 f)
合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的,原则上不应和其签订合同,必需签订同步,应规