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崇正电子有限公司部门职责管理手册(2004年2月)
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审核
拟稿
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总经理
制造部
人事行政部
生管部
公司组织机构及人员编制(280人)
技术部
财务部
品保部
厂长
人事行政组
总务组
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总经理1人
品保部 17人
技术部 27人
制造部 206 人
经理:
财务部 3 人
人事行政部 10 人
生管部 15 人
经理:
厂长1人
徐春生
经理:
:
经理:
经理:
经理:
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人事行政部
10人
人事行政组 4 人
总务组 6 人
总务组主要职责:
1、厂区财产和员工安全的保障与维护;
2、厂区环境卫生清洁和维护;
3、水电管制、检查和员工进出的管理;
4、消防设施的管理和安全检查;火灾、偷盗预防与突发事件的处理;
5、厂区会客、车辆进出的管理;用车管理;全厂的伙食供应和管理;
6、配电系统的建立、安全检查和维护;
7、清洁用品、办公用品、生产辅料的采购和管理;固定资产的管理;办公、通信、网络管理。
经理 1人
招聘培训 1人
人事文员 1人
行政文员 1人
总务主管 1人
前台接待 1人
总务文员 1人
采购员 1人
驾驶员 1人
清洁工 1人
人事行政组主要职责:
1、各类管理、技术人员和一般员工的招聘工作;
2、各地人才信息的收集,大中专院校和技工学校、职业高中的招聘渠道的建立;
3、员工到职和离职处理;员工考勤、考核、工资、奖金、异动的管理;
4、人事行政规章制度的制定与修订;各类人事行政表单流程制定和修订;
5、组织新进员工和在职人员培训;
6、员工各类保险的办理;劳动合同管理;
7、各类人事资料的汇总、建档和管理;公司合约的签订和存档;
8、企业文化建设和宣传工作;
9、公司档案管理;会议管理;印章管理;法务管理。
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财务部
3人
财务经理 1人
会计 1人
出纳 1人
资金管理
费用管理
成本管理
资金管理的主要职责:
1、制定资金、收支计划预算;
2、资金流动的管理,合理使用资金;
3、应收帐款的清理、核对及催讨计划,客户往来档案信用管理;
4、保证公司经营发展所需的流动资金。
成本管理的主要职责:
1、制定材料成本和制造成本计划;
2、核算产品生产成本,做好各月成本分析对比,提供降低成本的有效措施;
3、协助仓库做好库存帐务,及时了解材料库存动态。
费用管理主要职责:
1、制定公司年度费用支出预算计划;
2、制定和执行费用报销制度;
3、严格执行国家规定的各项财经法会计法规;
4、对各项费用支出,做好财务审核工作;
5、进行费用控制管理,了解各种财税政策,及时申报纳税。
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品
保
部
17人
质量管理的主要职责:
1、部品检验规范的制定;
2、成品检验作业指导书的制定;
3、不合格部品、成品的处理决定并对处理过程进行监督;
4、计量器具的管理和计量工作;
5、ISO-9001相关程序文件的编写及推进;
6、客户质量信息汇总、分析,及对策研究;
7、生产现场巡视、进行品质指导;
8、召开工厂每周及月度