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公司例会管理规定
一、目的
为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部: .
公司例会管理规定
一、目的
为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。
二、参会人员
1、公司各部门主管级别以上人员参加月工作会议,原则上不能缺席。
2、由人力行政部作为会议主持人,负责例会的组织、召开及会议纪要的记录工作;也可由总经理直接主持。
3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标。
三、会议时间、地点
1、时间:每月至少召开一次;会议时间规定在1小时至2小时内;会议至少提前两小时通知。
2、地点:公司会议室。
、会议内容
明确各部门负责人对会议中的内容:
1、本月工作的总结。包括:本月重点工作的完成情况及进度说明;本月工作中存在的问题和困难,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本月常规或临时性工作的进度说明;
2、下月工作安排。包括:本月未完的工作转入下月的完成时限;下月工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等;
3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。
五、会议程序
1、会议准备:各参会人员需对本月部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下月的工作计划;
2、会中发言:月会发言顺序为:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导发言;
3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,部门负责人跟进当月工作进度,并在下月例会上做出汇报。
六、会议注意事项
1、特殊情况无法参会者,需该部门负责人提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当月部门的工作和下月的工作安排;2、《月会议纪要》由人力行政部整理出来,形成会议纪要;3、各部门例会由各部门负责人主持召开,参照本制度实施。
会议纪1、参会人员应自带本