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前台职位说明书
职位名称
前台
直属上级行政主管
直接下属
间接下属
编制
审核: .
前台职位说明书
职位名称
前台
直属上级行政主管
直接下属
间接下属
编制
审核批准
版号
职位概要：负责处理来访人员的接待、办公用品的保管发放、订餐、就餐、车船票、机票的预定和衔接工作；鱼缸的清洁工作、电梯、机房的管理工作、顾问办公室的日常卫生。
职位职责：
职责描述
职责1：负责处理来访人员的接待、办公用品的保管发放、订餐、就餐、车船票、机票的预定和衔接工作；
工作描述
1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求做好电话记录并确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导、安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和不受欢迎者应拒之门外。
3、保持公司前台的清洁卫生、展示公司良好形象。
4、监督员工的每日考勤情况，不允许作假包庇。
5、负责公司信函、邮件的收发签收工作。
6、负责复印、传真和打印设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料的消耗。
7、负责管理及更新公司的刊物。
8、负责办公用品的每月申购、采购工作、做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台帐，保证帐物相符。
9、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
10、负责出差人员车船票、机票的预定工作及集团公司相关业务酒店、餐饮的预订和票务预订。
11、协助上级完成日常工作及领导临时交办的事务。
职责2：鱼缸的清洁工作、电梯、机房的管理工作、顾问办公室的日常卫生
工作描述
1、每周定期对鱼缸换水保证鱼缸的清洁及美观。
2、监督机房的安全工作，非指定人员及维修人员外其他人员不得进入。
3、及时关注电梯的运行情况，一旦电梯出现异常第一时间求保修并合理的施救。
4、顾问办公室的日常清洁卫生工作。