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用友财务软件详细操作流程.docx

上传人:江湖故人 2022/6/4 文件大小:52 KB

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文档介绍

文档介绍:一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理t系统t注册t用户名选Admint确定2、权限T操作员T增加T输入编号、姓名T增加T退出3、建帐T帐套T建立T输入帐套号、启用期、公司简称T下一步T公司全称、简称T下一步T企业性质、行业类别设置T工
一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理t系统t注册t用户名选Admint确定2、权限T操作员T增加T输入编号、姓名T增加T退出3、建帐T帐套T建立T输入帐套号、启用期、公司简称T下一步T公司全称、简称T下一步T企业性质、行业类别设置T工业商业、新会计科目制度T帐套主管选择T下一步、建帐t科目编码设置t将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)t下一步T小数位选择T下一步T建帐成功4、权限T权限T选帐套号T选操作员T增加T选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)T确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置增加科目会计科目T增加T输入编码、中文名称(如100201T中国银行,550201T差旅费)点增加,确认。
设辅助核算点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来”T确认。
另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来”t确认。
指定科目系统初始化T会计科目T编辑T指定科目T现金总帐科目T双击1001现金T确认。
银行总帐科目T双击1002银行存款T确认。
2、凭证类别T记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式T点击增加T保存如编码1名称支票结算101现金支票102转帐支票2贷记凭证4、客户/供应商分类T点击增加T保存如编码01名称上海02浙江或01华东02华南5、客户/供应商档案录入T点击所属类另点击增加T编号、全称、简称T保存6、,则直接录入年初余额。
b若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。
C有辅助核算的科目录入期初数T直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加T输入客户、摘要、方向、金额T退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮T在弹出的对话框中点增加按钮T分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成T如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。
2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。
具体操作为:
在填制凭证中T标题栏中“制单”按钮T下拉菜单下的“作废/恢复”T再点“制单”下的“整理凭证”T选择月份T确定T选择要删除的凭证,一般点全选T确定T是即可。
四、审核凭证/取消审核注意:不能与制单人为同一人1、换人审核/取消审核文件T重新注册T换用户名(非制单人)、选日期T确定2、点击审核凭证T审核凭证T选凭证类别、月份T确认T确定T弹出凭证单张审核/单张取消审核T则直接点击审核/取消批量审核/批量取消审核T则点击工具栏“文件”旁的“审核”T成批审核凭证/成批取消审核五、记账点击记账T选择记账范围或全选T下一步T下一步T记账T确定注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账。