文档介绍:广州地铁总公司
管理信息系统规划和方案设计
工程的范围、目标和方法
审批人:
广州地铁工程经理
胡晓萱
汉普公司工程经理
陈军晓
文档控制
修改记录
日期
作者
版本
修改参考号
一、工程准备
5/3-9/3
成立工程组织,制定工程管理制度及相应的鼓励考核方法
5/3-6/3
提出指导意见
无
成立工程小组,明确组内人员分工及责任,制定工程实施制度和考核方法
成立以部门一把手为主的职能部门推进小组,明确组内人员分工及责任
了解广州地铁概况及本工程的具体目标
6/3-7/3am
陈军晓、魏威、王世军、王新玲、顾有功
参与讨论,根据实际情况提出建设性意见,并及时确认汉普工程组提交的文档
了解本次工程的目标、范围、总体实施方案等信息;
工程组启动会及企业信息化理念培训
7/3 .pm
王大文、孔宇等
讨论确定工程的目标、范围和方法
8/3-9/3am
陈军晓
?广铁工程的目标、范围和实施方法?
准备调研阶段调研问卷
6/3-8/3
陈军晓、魏威、王世军、王新玲、顾有功
?调研问卷?
讨论调研问卷
9/3
魏威、王世军、王新玲、顾有功
讨论确定下周详细工作方案
9/3
陈军晓、魏威
?周工作方案?
参与讨论、确定、布置下周方案
二、现状调研及流程分析
12/3-30/4
现状调研工作:
确定调研问卷,并下发给相关部门
调研问卷填写、回收
部门调研
公司领导访谈
12/3-23/4
魏威、王世军、顾有功、孙启群等
(9/4内部定稿
16/4绐对方工程组
23/4最后确定)
?广州地铁现状调查报告?
?广州地铁业务流程描述及分析报告?
?广州地铁IT能力评估报告?
组织、协调并参与培训、流程描述、调研等工作
配合调研、流程描述工作
业务流程描述工作:
各部门提交业务流程清单
工程组审核并确定核心业务流程清单
业务流程描述工作分工
业务流程理念及描述方法培训〔针对个部门的联络员〕
业务流程描述〔一稿〕
工程组审核,提出修改意见
业务流程确定
业务流程分析,撰写流程分析报告
7/3-12/3
12/3-13/3
13/3
13/3
14/3-21/3
22/3-23/3
26/3-30/3
2/4-16/4
魏威、王世军、顾有功、孙启群
三、需求分析
15/3-30/4
需求调查表设计
15/3-16/3
魏威、王世军、顾有功、孙启群
?广州地铁IT需求报告?
?广州地铁关键业务流程优化方案例如?
组织、协调并参与培训、流程描述、调研等工作
配合需求分析、流程优化工作
战略层需求
17/3-16/4
管理层需求
业务层需求
关键业务流程图分析及优化设计
1/4-15/4
撰写分析报告
16/4-20/4
参观标杆企业
1/4-30/4
四、战略规划
7/5-18/5
IT规划方法论培训
撰写?战略规划书?
陈军晓、魏威、唐晓云、王世军、顾有功、
?广州地铁IT战略规划设计报告?
?广州地铁IT管理体系报告?
组织参与有关培训,讨论、确定战略规划
配合总体规划工作
五、解决方案设计
14/5-4/6
ERP/CRM/SCM理论培训
陈军晓、魏威、唐晓云、王世军、顾有功、
?广州地铁关键业务流程优化设计报告?
?广州地铁IT解决方案设计报告?
组织参与有关培训,讨论、确定解决方案
配合解决方案工作
撰写?解决方案?
六、实施方案
28/5-11/6
ERP实施方法论培训
王世军、顾有功
?广州地铁管理信息系统设计方案实施方案?
组织参与有关培训,讨论、确定实施方案
配合实施方案工作
撰写?实施方案?
七、验收
11/6-18/6
工程成果验收
陈军晓、魏威
?工程验收报告?
组织验收工作
方法
前提
双方工程组一致认为,本工程实施方案的制定及执行基于以下的前提,如果这些前提不存在,那么本工程实施的进度和质量难于保证:
各级领导在管理、人力和资金等方面的全力支持
双方协商一致的、确定的、可执行的工作方案
根据工程工作方案,双方能提供满足需要的各类合格的人员从事阶段性工作
工程小组主要成员能够在整个工程期间70%精力和时间从事本工程工作,完成工程中分配的任务或者学习相关产品知识。在需要汉普参谋支持的