文档介绍:xx最新内部审计报告范文
导语:内部审计报应突出重点,以点采面,充分考虑审计风险水平,不遗漏审计中发现的重大事项。审计评价要围绕预定的审计目标开展,不可扩大审计范围。下面是为大家的:内部审计报告,希望对大家有所帮助,欢迎阅读,仅供参考,更理中“科学采购”的前提条件,无采购方案,公司所需各种
物质保质、保量、经济、及时的连续供应得不到有效保障。无工作目标,部门及各岗位年度绩效考评标准不完整。
(二)、采购流程有待完善。
通过对采购部的采购控制程序制度的查阅,并制作了相应的流程测试,发现存在以下问题:
(1)未制订供应商送货流程管理、白购产品的管理办法。
制订了供应商送货时间表、供应商管理制度,但未表达相应的餐厅订购管理制度。使用部门多以形式的报单,容易造成物品验收环节出现误解。白购的产品由采购人员定点采购,但未进展合同管理,也未列明相应名称、地点和产品规格。餐厅物资采购(除固定资产、新品外)金额不管多寡,不需总经理的批复,不符合采购控制程序管理的要求。
(2)无采购订单。
未制作采购订单,造成采购部对未完成的采购订单进展合理分析和监视管理。
申购单不统一
餐厅报料单不统一,如中餐报单使用统一报料单、水果类及西餐类使用白纸报料,不利于单据的收齐、、统计和管理。
米购控制程序制度的执行无相关责任人检视、监视。
、采购数量、质量、时间、价格过程的有效控制
采购时间不到位
我们抽查了相关凭证,申购时间和送货时间与制订的规定有所差异。如:8月93#申购合页3月1日,供应商送货单3月25日,入库单5月9日;8月60#申购挂锁7月2日,供应商送货单7月25日,入库单7月31日。
采购的质量、数量
验收由仓库管理人员完成,使用部门监视,无采购部抽查记录,采购部未能对产品质量进展有效控制。原材料的验收对应图示,采购部对其他物资未详细说明。如候家塘调料品鲜花椒,物品包装袋标明规格500g,而实际净含量400g。物资的验收,未对应相应申购单明细。申购单所列品名与采购部制定的品名、规格型号、数量不一致。申购与到货可能不是同一品种,且采购部之前无此类物品的定价,导致付款审核依据缺乏。如:8月28#申购单:红外线消毒柜,规格
1800*1500*500;送货单:康庭638B消毒柜;入库单:康庭638B消毒柜(康庭638B消毒柜规格:1130*510*1625)。8月125#申购凭证封面300套、凭证包角150张,实际送货凭证封面320个,凭证包角18个。库存数量,是财务部每月监盘的数据。采购部对库存、使用数量不能做到有效统计,对物资的采购方案、审批和供应商的选择不能做到有效管理。
采购的价格
采购的价格有询价、定价、比价。
1、询价
询价小组的不完全执行,和工作单上无相关预算
日常原材料由询价小组完成。在抽查的6、7、8月、周原材料询价单,有账务管理部、采购部、财务管理部、使用部门和供应商的签名,但新品的询价仅财务管理部、采购部相关人员的签名,新品价格存在由一个供应商提供的情况。工作单未提供预算金额,使用部门对采购的物资未能做到合理监视。在查阅的xx年1-10月月定价表中,我们发现:
、2月根本上建议定价=上期价,本期无询价;
、7月、8月根本上建议定价=询价、报价、上期价;
④、9月根本上建议定价高于本期