文档介绍:应急采购处理办法
编号:FBY-WI09-01 A/0
为了进一步提高公司的管理水平,规范突发事件中货物、工程和服务采购工作,根据《中华人民 共和国投标招标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,结合我司的实际情况,制定 本办法。应急采购处理办法
编号:FBY-WI09-01 A/0
为了进一步提高公司的管理水平,规范突发事件中货物、工程和服务采购工作,根据《中华人民 共和国投标招标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,结合我司的实际情况,制定 本办法。
一、 应急采购的范围
自然灾害等不可抗力,需紧急采购的项目;
突发公共事件(如水管爆裂、电路断裂、房房屋倒塌),严重损害公司利益或员工财产生命安 全的紧急事件;
发生不可预知的,临时追加且需要紧急采购的项目;
急需的小额采购项目。
二、 应急米购的处理办法
应急事件发生后,负责该类日常工作的职能部门是处理应急采购项目的责任部门,全公司员工 有权利、有义务在第一时间报告总经理或相关职能部门。
估算1千元(含1万元)人民币以上的应急采购项目,责任部门要在第一时间汇报部门主管并 报告总经理,经总经理决定后由部门主管下达紧急采购任务,责任部门实施应急采购项目。
估算3千元(含3千元)人民币至1万元人民币之间的应急采购项目,责任部门要在第一时间 汇报部长,由部长下达紧急采购任务,责任部门实施应急采购项目;
估算3千元人民币以下的应急采购项目,责任部门要在第一时间汇报部长并实施应急采购项目。
实施应急采购项目涉及要签订合同(协议)的项目,责任部门要在实施时告知合同审核办公室 (合同审核办公室挂靠审计处),可以采用边实施项目边签合同的方式进行,但合同必须在实施
应急采购项目起7天内签订完毕。
三、 责任追究
每一个应急项目结束以后要有分析造成突发事件发生的原因等完整的文档,如果是人为因素造成 的,将按公司相关规定对当事人进行处理,5000元以上项目要在总经理办公会上通报原因。完整 的文档是审计结算和财务报账的必要内容。
四、 附则
本办法自发文之日起执行,以前行文与本办法不相符的,执行本办法。
本办法由招标办负责解释。
附件:
应急采购项目登记表
项目采购纪要
附件1:
应急采购项目登记表
项目名称: 职能部门负责人:
事件发生的时间
发生地点
项目处理小组责
任人及小组