移动存储盘管理规定.docx

文档介绍：深圳市绿景房地产开发后限公司
编P
LJDC01-002
名称
移动存储盘管理规定
「版本
A/0
编制
柳华兵
更改
审核
批准
张梧峰
生效期
2004年4月28日
目的
加强对公司移动存深圳市绿景房地产开发后限公司
编P
LJDC01-002
名称
移动存储盘管理规定
「版本
A/0

编制
柳华兵
更改
审核
批准
张梧峰
生效期
2004年4月28日
目的
加强对公司移动存储盘的管理。
范围
本制度适用于公司购买的所有移动存储盘的管理。
职责
移动存储盘管理主管部门
公司行政人事部是移动存储盘管理工作的主管部门， 负责移动存储盘的
申请审核、选型、购买及后期管理工作。
方法和过程控制
移动存储盘的申请原则
公司为提高工作效率，方便信息和资料的传递，已经投资建设OA办公
自动化系统，并于2004年5月1日正式启用，原则上不再另行配备移 动存储盘。
因对外工作联系需要，相关资料经常超过20MB而无法通过外部邮箱传
送的部门可以也只能配置1个移动存储盘，供部门共同使用。（注：目 前公司OAS统未限制附件资料大小）
申请程序：由部门经理提出申请（申请表见附件），行政人事部审核，
分管领导、董事长助理审批后可以配置。
在以上原则之外配备移动存储盘的，需经董事长审批。
移动存储盘的管理
各部门经理作为该部门移动存储盘的管理责任人，负责本部门所配置移
动存储盘的保管及使用监督工作。
根据工作需要，领用人经部门经理同意后方可领用部门移动存储盘，并
保证正常使用、细心保养，使用完后交回部门经理保管。
移动存储盘折旧期限为3年。如因使用不当造成人为的损坏或丢失，由
管理责任人负责赔偿。
部门经理如有调动的，须先将移动存储盘交回行政人事部，行政人事部
再根据其部门实际情况配置。
其他电脑辅助性外设的管理参照本规定执行，其中审批程序参照财务审
批流程执行。
相关支持文件和表格
LJDC01-002-01
《电脑辅助配置申请表》
深圳市绿景房地产开