文档介绍：北大纵横管理咨询公司
二零零二年七月
中国航空工业第一集团公司总部 部门岗位设置与定编建议报告
导读
集团公司总部
部门岗位定编建议
集团公司总部
部门岗位设置建议
定岗原则
不相容岗位职责分设
相似岗位职责合并,提倡一岗多职,以利于流程环节精简和员工业务素质的提升
相似岗位界定:一、工作性质和业务流程类似;二、对岗位职责承担人技能要求相近
岗位工作量以满负荷的程度衡量
符合法律法规要求
管理岗位尽可能规避岗位虚设的现象
办公厅岗位结构图-现状
总师
主任
副主任
副主任
副处长
党组秘书
值班秘书2
技术维护管理1
电话班5
(为两个集团服务)
物品供应管理2
(1人临时借调)
房产及资料管理1
房修及资料管理1
保卫管理1
保密管理1
临时借调1
政策研究2
法律事务管理2
网络系统管理1
秘书6
扶贫计划管理1
(临时偶尔借调)
综合统计管理2
新闻管理2(返聘)
保密员
机要事务管理1
公文管理收/发2
收发管理2
副主任
副处长
保密保卫处处长
综合处处长
行政处处长
通信处处长
机要文档处处长
政研新闻办主任
法律事务办副主任
副处长
秘书处处长
专务返聘
岗位:38个
负责调查研究国内外政策动态
负责集团对外宣传工作
负责集团合同、诉讼等法律事务
负责集团网络信息平台建设
负责编制总部工作计划,进行统计分析,总部考核、集团采购、信访及组织大型活动等
负责集团总部上下沟通、内外协调工作
负责安排集团领导各种事务工作
负责集团文件保密工作
负责集团机要事务管理工作
负责集团总部信件、电报等工作
负责集团总部公文收发管理工作
负责集团通讯技术维护、通讯设备管理
负责集团电话查询、机房值班工作
负责集团行政事务管理工作
负责集团土地及房屋资料管理工作
负责集团物业及房地产工作
负责集团总部保卫、消防工作
负责集团保密、国家安全工作
办公厅岗位结构图-主任研讨稿
岗位:26个
负责调查研究国内外政策动态,综合性文件、报告撰写
负责集团对外宣传工作
负责公共关系事务的策划和组织实施
负责新闻出版管理
负责集团合同、诉讼等法律事务
规章制度的制订、审核、发布和清理
承办国家有关部门委托和交办的立法性工作
负责信息收集、整理、分析、报告、更新和定期发布等工作
负责综合统计工作
负责集团总部上下沟通、内外协调工作
负责安排集团领导各种事务工作
负责集团总部工作计划、考核,督办
负责传达、布置、检查、催办、反馈党组会和总经理办公会决定事项
负责总部信息化办公、网络管理
负责集团设备、办公用品、耗材采购及管理工作
负责集团土地及房屋资料管理以及物业和房地产工作
负责集团保密、国家安全、空中防线工作
负责总部保卫、消防、治安综合治理工作
负责集团公司总部信访、献血、大型活动组织
负责总部行政管理、办公环境等工作的管理
负责集团机要事务管理工作
负责集团总部公文、信件、电报、报刊的收发保管、递送、归档等管理工作
主任
副主任
值班秘书
网络系统管理
物品供应管理
基建管理
保卫保密管理
政策研究
法律事务管理
秘书
信息统计管理
新闻公关
信息统计处处长
政研办
主任
秘书处
处长
行政事务管理
法律办
主任
新闻公关处处长
党组秘书
行政管理处处长
机要事务管理
公文管理
机要文档处处长
保卫保密处处长
部长意见:
设立综合处:处长1;处员2
如承担集团文件管理(不含产品部、计划部),编制为4;如只承担办公厅文件管理,编制为1
物品供应和行政事务两个岗位上人员工作相互兼顾
综合管理
综合处
处长
负责总部部门计划监督、考核
负责大型会议和活动
办公厅岗位结构图-咨询建议
岗位:25个
负责调查研究国内外政策动态,综合性文件、报告撰写
负责集团对外宣传工作
负责公共关系事务的策划和组织实施
负责新闻出版管理
负责集团合同、诉讼等法律事务
规章制度的制订、审核、发布和清理
承办国家有关部门委托和交办的立法性工作
负责信息收集、整理、分析、报告、更新和定期发布等工作
负责综合统计工作
负责集团总部上下沟通、内外协调工作
负责安排集团领导各种事务工作
负责集团总部工作计划、考核,督办
负责传达、布置、检查、催办、反馈党组会和总经理办公会决定事项
负责总部信息化办公、网络管理
负责集团设备、办公用品、耗材采购及管理工作
负责集团土地及房屋资料管理以及物业和房地产工作
负责集团保密、国家安全、空中防线工作
负责总部保卫、消防、治安综合治理工作
负责集团公司总部信访、献血、大型活动组织
负责总部行