文档介绍：制作企业宣传册必须把握一条原则,即根据企业自身风格、实力慎重选择制作符合自己身份的制作物。避免让顾客产生错觉,提供错误的信息,从而产生一些负面的印象。
参加展览已经成为必不可少的商业推广手法。但是,行业调查数据表明,参观者走过一个标准的2×3米的展位前通常只需3-5秒,在这么短的时间内,引起并抓住观者注意的几率是很小的。换言之,有很多潜在的顾客甚至都没有机会让他停留并与之交谈,各种展销行为在还没有开始之前就已经结束了。所以,展会上分发的各种资料,能否引起顾客适当的回忆并将其吸引为自己的客户,与展示会上的其它工作同等重要,甚至会更为重要。
通常展示会上的平面物种类繁多,如:企业宣传册(产品目录)、便捷手提袋、印有企业标识的明信片等等。本文将以企业宣传册作为专题,对其设计过程及设计中间所需要注意的地方就个人经验做一些讨论。
1 企业宣传册的装帧设计
企业宣传册的定位
制作一本企业宣传册的第一步是要确定体现多少信息,是一个大型企业的宣传信息,还是小型企业的。展示会上使用制作的企业宣传册与日常所说的目录不尽相同。对于大型企业,参展的目的多在巩固其已有的品牌地位并进一步推广旗下产品。所以不可能也没有必要制作详细产品目录作为展览会的赠品发放。因此,作为赠品发放的可以说是体现企业和产品风格与形象特征的产品宣传手册,或者是当季所推广的系列产品目录。这部分产品目录内容和信息量不应太大。
而小型企业,特别是国内大多以制作为主体的企业,面对客户的机会较知名企业少,所以在展示会上希望表达较为全面的内容,这种目的下企业宣册的制作要具体、详实。
产品宣传册的形式
在宣传册定位确定后,接下来就要考虑宣传册的形式了。这包括其尺寸大小,以及装订方式--是装订还是折叠。
开本
宣传册的开本有很多种,也可以根据制作者的意愿进行变形,但是尽可能不要浪费纸张,如果开本比较特殊,裁切纸张也需要另外指定,这样不仅会提高成本,还会延长工期。因此这些工作都需要尽早确定。
选择不同的开本还应当依据企业产品的风格而定。长方形开本相对传统一些,如正度16开(210cm×285cm)最常用的杂志、艺术类书籍的尺寸,产品目录也常使用这种开本。这种尺寸的版面较大、放置大型图片视觉冲击力强。一般大中型企业可以选用这种开本。方形开本是较为时尚新颖的一种开本。这种开本较小,但跨页版面仍然很大,做大尺度图片的排版也会有很好的效果。中小型企业选用这种开本即符合企业身份也不会影响版面效果。
装订
展示会上使用的宣传册,最好设计成标上页码能展开的一种,而避免将它装订成册。而用骑马钉即U形钉装订的方法较其他装订方法也最便宜。大、中型企业通常使用这种方法。由于印务上的要求,这种方法装订的书页总页数必须是4的倍数。
另外,不用装订而直接折叠制作的手册称为折页手册。折叠方法大致分为两类:返折和卷折,书籍通常采用返折的折叠法。卷折又可分为4卷折、蛇腹折和观音折,后两种比较常用。
一般大中型企业若选用折页手册,务必选择克数较高的纸张,并增加"折纸"工序,以避免宣传册显得过于单薄,进而影响企业形象。大部分小型企业可选用卷折式的传单,选用克数小的纸张不仅可以减少成本(如90克雪铜),制作过程中也不需要进行"折纸"这样的工序。除了展览会上的发放,目录还可以在平时通过邮递的方