文档介绍：行政人事部岗位说明书

行政人事部职位说明书
部门工作目标
在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行，、公司客户
人事经理
4、岗位重要职能与任务描述

一、管理职责
1）负责制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检查执行；
2）负责建立及完善本部门各项制度、规章及规范；
3）负责部门的目标管理与绩效管理；
4）负责部门人员培训、培养及人才储备；
5）负责组织公司行政人事相关专题会议；
6) 负责工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。
二、人力资源
管理
1）人力资源规划管理
（1）制订人力资源规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，组织制定、执行、监督公司人力资源行政管理制度；
（2）开展工作分析，编制职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
（3）根据部门人员要求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；
2）人员招聘、开发及调配管理
（1）督导及审核根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

（2）督导及审核对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
3）绩效管理
（1）督导及制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
（2）审核及监督公司各部门认真落实岗位责任制，做好绩效考核。
4）薪酬管理
（1）制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；
5）培训管理
（1）组织员工岗前培训、办理培训进修手续，各类人力资源数据统计分析与审核；
6）人才储备及员工职业发展
（1）督导及审核建立公司后备人才库，做好人才储备工作，制定并实施公司员工职业生涯规划方案。
7）员工关系管理
（1）督导及审核员工思想工作，保持骨干队伍稳定，解决员工投诉及劳动争议。
8）日常人事管理

（1）督导、审查及审核日常人事管理，办理入职，人事档案、合同签订、定级、调岗及考勤工作。
四、部门内部
日常管理
1）督导及督查部门内部文件、档案、资料管理、来访接待、会议组织等日常事务；
2）完成领导交办的其它工作。
5、岗位绩效
关键绩效领域
关键绩效指标
财务指标
部门费用控制率 %、人员工资福利总额控制率 %
运营指标
协调工作及时性有效性及准确率%、
制度、流程及标准的完成率 %、后勤保障的满意度、
企业文化活动的完成率%
管理指标
人员培训完成率%、骨干员工培养达标率%、
客户指标
客户满意度 %、客户投诉率 %

（2）职位说明书·行政经理岗位
行政经理岗位职位说明书
1、职位基本资料
职位名称
行政经理
职位编号
所属部门
行政人事部
职位编制
1人
直接上级
总监
职务序列
管理层
直接下级
部门员工
管理幅度
直接管理：5岗；间接管理：无
2、职位目标
在总监的直接领导下，负责公司行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行，完善和推进公司人力资源管理为公司提供和培养高素质人才队伍。
3、工作关系
上级管理部门、行业协会、公司客户
总监
部门内员工
公司各部门
上级管理部门、行业协会、公司客户
行政经理
4、岗位重要职能与任务描述

一、管理职责
1）负责制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检查执行；
2）负责建立及完善本部门各项制度、规章及规范；
3）负责部门的目标管理与绩效管理；
4）负责部门人员培训、培养及人才储备；
5）负责组织公司行政人事相关专题会议；
6) 负责工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。
二、行政管理
1）督查督办及协调管理
（1）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
（2）参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目